Et revisionsfirma skriver langt mere end sin hjemmeside. Velkomstbrevet til en ny klient, påmindelsen om bilag, følgebrevet til årsrapporten og jobopslaget til en ny revisorassistent bliver læst af flere og oftere. Siden her er til revisorer og bogholderier i Odense og på Fyn, der vil have de tekster til at lyde som den rådgivning, de giver.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Spørg en revisor, hvilke tekster firmaet har, og svaret er som regel hjemmesiden og måske en brochure. Spørg i stedet, hvad klienterne læser, og billedet bliver et andet. De læser mailen, der beder om kontoudtog inden en bestemt dato. De læser følgebrevet, der forklarer, hvorfor resultatet ser anderledes ud end sidste år. De læser velkomstbrevet efter revisorskiftet, hvor de skal finde ud af, hvem de ringer til, og hvad der sker nu.
Mange af de tekster er skrevet én gang for længe siden af en travl medarbejder og kopieret lige siden. De er korrekte, men tunge, og de skaber spørgsmål, som en revisor senere skal bruge tid på at besvare i telefonen. En tekstforfatter kan skrive dem om, så de kan læses på en telefon i en frokostpause, og så de lyder som det firma, kunden valgte.
Hvem det er til
Forestil dig en ejerleder fra Bellinge, der netop har skiftet til jer. Brevet skal fortælle, hvem der er hendes kontaktperson, hvilke papirer I skal bruge, og hvornår hun hører fra jer næste gang, uden at drukne i fagudtryk.
Mails om bilag, momsindberetning og afstemning bliver sendt mange gange om året. Når de har en klar emnelinje, én opgave per mail og en venlig tone, bliver de oftere læst og fulgt.
Tag et nyhedsbrev om en ændring i reglerne for selskaber. Det skal forklare, hvem ændringen rammer, og hvad læseren skal gøre, og så stoppe der. Fortolkningen af reglen står revisoren for.
Revisionsfirmaer leder hele tiden efter folk, og mange nyuddannede økonomer fra Syddansk Universitet vælger arbejdsplads ud fra, hvordan hverdagen bliver beskrevet. Et konkret opslag siger mere end ord som dynamisk og uformel.
Detaljerne
En tekstforfatter er ikke revisor, og det skal hun heller ikke foregive at være. Hendes arbejde er at forstå det, revisoren siger, og skrive det, så klienten forstår det samme.
I stedet for at bede en partner om at skrive et første udkast, interviewer tekstforfatteren revisoren i en halv time om emnet. Det går hurtigere for revisoren og giver en tekst, der lyder mere som en samtale. Bagefter godkender revisoren det faglige indhold, før teksten sendes ud.
Påmindelser og velkomstbreve sendes af mange medarbejdere. Derfor afleverer tekstforfatteren dem som skabeloner med felter til navn, dato og opgave, og med en kort vejledning i tonen, så nye medarbejdere skriver på samme måde.
Et revisionsfirma i Odense har ofte både landbrug, håndværkere og teknologivirksomheder fra byens robotmiljø som klienter. En landmand og en økonomichef i en virksomhed med investorer læser ikke det samme brev på samme måde. Tekstforfatteren kan skrive de vigtigste tekster i to versioner, når det giver mening.
Side om side
Emnelinjen siger, hvad der skal gøres, og hvornår, så klienten kan se det uden at åbne mailen.
Mailen har én opgave øverst og en kort liste nedenunder, så klienten kan krydse af undervejs.
Teksten forklarer, hvad der sker, hvis fristen nås, og tilbyder hjælp, hvis klienten er i tvivl.
Mailen er underskrevet af den person, klienten kender, med et direkte nummer at ringe til.
Trin for trin
Trin 1
Send hjemmesiden og gerne et par af de mails, I sender oftest til klienterne. Inden for 24 timer får du en PDF med en gennemgang af, hvor teksterne skaber spørgsmål, og hvilke der bør skrives om først.
Trin 2
Du og projektlederen tager læsningen igennem over telefonen eller Google Meet og vælger, hvilke tekster der skal skrives om først. Den del af forløbet er på engelsk, men referatet og alle senere beskeder kommer på dansk.
Trin 3
Projektlederen udpeger én dansktalende tekstforfatter, som har skrevet for rådgivere og forstår at arbejde med faglig godkendelse. I taler sammen på video, og I bestemmer, om samarbejdet skal begynde.
Trin 4
Velkomstbrev, påmindelser, nyhedsbrev og jobopslag skrives og godkendes som hver sin etape. En gang om måneden får du en status på dansk over færdige tekster og det, der står for tur.
Tjekliste
Læs dem højt for hinanden. Det, der lyder stift, når det bliver sagt, lyder også stift, når klienten læser det.
Tjekliste
Et nærmere kig
Markedsførere har intet kontor i Odense, og tekstforfatteren arbejder fjernt. Interviews med revisorerne holdes på video, gerne uden for de travleste uger op til frister, og tekster deles som dokumenter, hvor partnerne kan skrive kommentarer i margenen. Firmaer i Svendborg, Middelfart eller Nyborg arbejder på præcis samme måde.
Mere om ydelsen står på siden om tekstforfatning, og byerne i landsdelen finder du under Region Syddanmark, mens Odense har sin egen side. Hele listen over brancher, vi skriver for, ligger under brancher.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet arbejder online og har ingen kontorer i Odense eller andre danske byer. For tekstarbejde gør det sjældent nogen forskel, fordi interviews kan holdes over video, og udkast kan kommenteres direkte i dokumentet, når det passer jer mellem klientmøderne.
Tekstforfatteren skriver på dansk og interviewer jeres revisorer på dansk, så faglige nuancer ikke går tabt. Projektlederen, der står for opstarten og følger forløbet, taler engelsk i telefonmøder, indtil der er ansat en dansktalende projektleder. Analysen og de månedlige statusser får I på dansk.
Det gør I. Tekstforfatteren skriver ud fra interviews og materiale fra jer og forklarer regler i almindeligt sprog, men hun fortolker dem ikke. Hver tekst med fagligt indhold godkendes af en revisor, før den bliver brugt over for klienter.
Som regel ja. Mange revisionsfirmaer sender påmindelser fra en klientportal eller et regnskabsprogram med skabeloner. Tekstforfatteren kan skrive teksterne direkte ind i skabelonerne, hvis I giver adgang, eller levere dem som dokumenter, en medarbejder sætter ind.
Ofte ja. Et jobopslag er også markedsføring, og det bliver læst af folk, der sammenligner flere arbejdspladser på én gang. Et opslag, der beskriver opgaverne, klienterne og en almindelig uge konkret, giver ansøgere et bedre grundlag for at søge.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.