Første afsnit
På skrivebordet kan en indledning om firmaets værdier gå an. På telefonen skal første afsnit sige, hvem ydelsen er til, og hvad klienten får, ellers scroller læseren videre.
Til revisorer, bogholdere og mindre revisionsfirmaer i Allerød, Lillerød, Lynge og Blovstrød, hvis kommende klienter ofte læser hjemmesiden på en mobil på vej til eller fra arbejde. Her ser du, hvordan en dansktalende tekstforfatter bygger jeres ydelsessider op, så svaret står først, afsnittene er korte, og næste skridt er tydeligt.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Allerød ligger i Nordsjælland mellem Hillerød og København, og mange, der bor her, pendler ind til byen med S-toget eller ad motorvejen. En del af dem driver samtidig en lille virksomhed: et konsulentfirma, en bibeskæftigelse, et ApS, der er vokset ud af et tidligere job. Når de leder efter en revisor, sker det sjældent ved et skrivebord med god tid. Det sker på telefonen, mellem to stationer eller efter aftensmaden.
Det stiller krav til teksten. En ydelsesside, der begynder med firmaets historie og først helt nederst fortæller, hvad klienten får, bliver lukket, før læseren når frem. En side, der starter med svaret og bruger korte afsnit, kan læses færdig på en kort tur og huskes, når læseren har tid til at skrive.
Det handler ikke om at gøre fagligheden mindre. Det handler om at placere den, så den bliver læst.
Side om side
På skrivebordet kan en indledning om firmaets værdier gå an. På telefonen skal første afsnit sige, hvem ydelsen er til, og hvad klienten får, ellers scroller læseren videre.
Lange afsnit bliver til en mur af tekst på en lille skærm. Korte afsnit med én pointe hver kan læses i bidder, også når toget holder ved Allerød station og læseren skal stå af.
En kontaktformular gemt nederst på siden bliver ofte overset. En tydelig opfordring efter de vigtigste afsnit gør det let at skrive, mens interessen er der.
Detaljerne
Hver side begynder med en eller to sætninger, der fortæller, hvad ydelsen dækker, og hvilken slags virksomhed den passer til. Detaljerne kommer bagefter for dem, der vil vide mere.
Bogføring, moms, årsregnskab og skat er fire forskellige ting for en ejer, selv om de hænger sammen for jer. Teksten deler dem op, så læseren kan finde det, der fylder hos hende lige nu, uden at læse resten.
Hvad sker der, når man skriver til jer. Skal man sende noget, bliver man ringet op, hvor lang tid går der. Tekstforfatteren skriver det helt konkret, fordi den, der ikke ved, hvad der sker bagefter, ofte udsætter at skrive.
Hvem det er til
Forestil dig to revisorer med kontor tæt på stationen, som har mange klienter fra kommunen, men en hjemmeside, der er skrevet for år tilbage. Tekstforfatteren gennemgår ydelserne en ad gangen og skriver dem om, så de passer til en telefon.
Tag en bogholder i Lynge, der hjælper konsulenter og håndværkere med løbende bogføring. Hun har brug for en side, der forklarer, hvad hun gør hver måned, og hvad kunden selv skal sende, så forventningerne er klare fra start.
Lad os sige, at et revisionsfirma i Allerød gerne vil arbejde mere med små anpartsselskaber og holdingselskaber. Tekstforfatteren skriver en side, der taler direkte til den nye ejer af et ApS og forklarer begreberne uden at give råd.
Tjekliste
Tag din egen telefon, åbn den side på hjemmesiden, der handler om jeres vigtigste ydelse, og læs den, som en fremmed ejer ville gøre det.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Send adressen på hjemmesiden, gerne med en linje om de klienter, I helst vil have flere af. Vi læser ydelsessiderne igennem på en mobil, og inden for 24 timer har du en gratis PDF med de sider, der bør skrives om først.
Trin 2
Projektlederen ringer eller holder et kort videomøde, hvor I taler om klienttyper, ydelser og tonen i firmaet. Samtalen er på engelsk, og den skriftlige opsummering med plan og prioriteringer modtager du på dansk.
Trin 3
Projektlederen peger på én dansktalende tekstforfatter, der har skrevet for revisorer eller andre rådgivere og ved, at faglige oplysninger altid skal godkendes af jer. I mødes på video, og du siger til, om I går videre.
Trin 4
Den vigtigste ydelsesside skrives først, så I kan se tonen, før resten følger. Hver tekst går til godkendelse hos en revisor i huset, og hver måned kommer der en rapport på dansk om skrevne sider, ændringer og læsning.
Et nærmere kig
Vi har intet kontor i Allerød, og tekstforfatteren kommer ikke ud og sidder hos jer. Arbejdet sker i et delt dokument og i jeres hjemmesidesystem, og interviews med revisorerne foregår på video eller over telefonen, gerne uden for de travleste uger i regnskabssæsonen. Udkast kommenterer I skriftligt, når der er tid.
Hvad tekstforfatning omfatter ud over ydelsessider, fra nyhedsbreve til artikler, står på siden om tekstforfatning. Kommunerne fra Gribskov og Hillerød til København og Bornholm finder du samlet under Region Hovedstaden, og andre brancher, vi skriver for, står under brancher.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej, der er ingen adresse fra os i Allerød eller i resten af Nordsjælland. Holdet arbejder online, og tekstforfatteren har kun brug for adgang til jeres hjemmeside, et par samtaler med revisorerne og de spørgsmål, klienterne oftest stiller jer.
Med tekstforfatteren, ja, for vedkommende taler og skriver dansk. Snakken med projektlederen, i telefonen eller på video, er derimod på engelsk, for holdet mangler stadig en projektleder, der taler dansk. Analysen, planen og månedsrapporterne kommer altid på dansk.
Tekstforfatteren skriver forklaringer i almindelige ord, men giver ikke råd og opfinder ikke regler. Alt fagligt indhold bygger på det, I fortæller, og hver tekst bliver godkendt af en revisor hos jer, før den går online. Det er jeres faglighed, der står på siden.
Som regel siden om den ydelse, flest nye klienter spørger til, og siden, folk lander på fra Google. Analysen peger på dem, og mange firmaer vælger at starte med en enkelt side, så tonen kan justeres, før resten bliver skrevet.
Ja, mange af afsnittene kan skrives om til korte opslag eller et nyhedsbrev til eksisterende klienter. Tekstforfatteren kan tage den del med i en senere etape, hvis I ønsker det, så budskaberne på hjemmesiden og i indbakken lyder ens.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.