Et skelet, før der skrives en eneste side
Tekstforfatteren laver først en skabelon sammen med jer: hvad står øverst, hvordan beskrives anvendelse, materialer, montering og vedligehold, og hvilke ord bruges om det samme hver gang. Når skelettet er godkendt, kan mange sider skrives ensartet uden at blive kopier.
Fagudtryk, som kunden bruger
Ingeniører og sælgere bruger ofte forskellige ord om den samme ting, og kunderne bruger et tredje. Tekstforfatteren samler en ordliste over de udtryk, kunderne faktisk søger på og skriver i deres forespørgsler, og bruger den konsekvent i overskrifter og brødtekst.
Tekster, der kan bruges flere steder
Den samme beskrivelse skal kunne bruges på hjemmesiden, i en udbudsbesvarelse, i et produktark og i et nyhedsbrev. Tekstforfatteren skriver i moduler, så et afsnit om materialevalg kan flyttes mellem kanalerne uden at skulle omskrives hver gang.