Mange værelser i Taastrup bliver reserveret af en person, der aldrig selv tjekker ind: en assistent, der planlægger et kursus, en HR-medarbejder med et team på vej til et seminar, en datter, der arrangerer fars runde fødselsdag. Denne side handler om hoteltekster, der hjælper netop den person med at sige ja hurtigt og trygt.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Forestil dig en mandag formiddag på et kontor et sted på Sjælland. En projektkoordinator har fået besked om at finde et sted til to dages workshop for afdelingen. Kravene er enkle at sige og svære at tjekke: let at nå med offentlig transport, plads til grupperum, mad, der tager højde for allergier, og helst ikke midt i København, hvor trafik og parkering æder en del af morgenen.
Hun søger, åbner fire faner og giver hver hjemmeside et halvt minut. Det hotel, der får opgaven, er ikke nødvendigvis det flotteste. Det er det, hvor svarene ligger lige for og kan sende et link videre til chefen med en kort bemærkning om, at det ser fint ud.
Her ligger opgaven for en tekstforfatter, der arbejder for et hotel i Taastrup. Teksterne skal fungere for bookeren, som skal bruge overblik og argumenter, og først derefter for gæsten, som skal glæde sig til opholdet.
Hvem det er til
Hun vil vide, hvor mange der kan sidde i hvert lokale, hvad der er inkluderet i en dagpakke, og hvordan deltagerne kommer frem fra stationen. Står det klart og i den rækkefølge, hun tænker, kan hun sende forespørgslen samme dag.
Tag et firma i et af erhvervsområderne omkring Høje-Taastrup, der har montører eller konsulenter fra Jylland på arbejde i flere uger. Den, der bestiller, interesserer sig for vaskemuligheder, morgenmad tidligt og faste priser, mere end for udsigten.
Lad os sige, at en familie i Hedehusene holder sølvbryllup og skal finde værelser til slægt fra hele landet. Bookeren har brug for en side, hun kan sende rundt i familien, så alle selv kan reservere uden at ringe frem og tilbage.
En idrætsforening eller et fagligt netværk vælger ofte et sted uden for storbyen, hvor der er plads til både møder og samvær om aftenen. Teksten skal vise, at hotellet kan rumme hele programmet fra fredag til søndag.
Tjekliste
Brug listen til at læse jeres egen side om møder og konferencer med bookerens øjne. Hvert punkt, der ikke er besvaret, er en mulig grund til, at forespørgslen går et andet sted hen.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Du sender os hotellets hjemmeside og fortæller, hvilke typer ophold I vil have flere af. Senest 24 timer efter ligger der en gratis marketinganalyse som PDF hos dig, som viser, hvor bookere sandsynligvis giver op, og hvilke sider der trænger mest.
Trin 2
I et kort opkald taler projektlederen med dig om, hvilke bookere hotellet helst vil fange, mødekunder, firmaer med folk på montage eller private fester. Der tales engelsk i det opkald, men aftalerne bagefter bliver skrevet ned på dansk, ligesom resten af dialogen om teksterne.
Trin 3
Projektlederen vælger en dansktalende tekstforfatter, som har skrevet for overnatningssteder, mødesteder eller selskabslokaler. Du får en introduktion, taler kort med personen og bestemmer selv, om arbejdet skal sættes i gang.
Trin 4
Den side, der henter flest forespørgsler fra firmaer, står øverst på listen, og først når du har læst den igennem og sagt god for den, går tekstforfatteren videre til værelserne og selskabssiden. Hver måned samler en kort rapport på dansk op på leverede sider og næste emne.
Side om side
„Lyst og moderne lokale med alle faciliteter, ideelt til møder og arrangementer i hyggelige rammer.“ Ordene kunne stå på et hvilket som helst hotel, og bookeren ved bagefter ikke mere, end hun gjorde før. Hun må skrive en mail for at få svar på det vigtigste.
Teksten fortæller, hvor mange der kan sidde, at der er dagslys fra to sider, at kaffen står i rummet ved siden af, og at der er gangafstand til toget. Bookeren kan kopiere et par linjer direkte ind i sin mail til chefen, og det er netop meningen.
Detaljerne
Taastrup ligger vest for København, med tog i flere retninger og hurtig adgang til motorvejene. For en booker er det et konkret argument, som skal stå i teksten med almindelige ord: deltagerne kan komme fra både hovedstaden og resten af Sjælland uden at skulle finde parkering i en tæt bykerne.
Et hotel ved et erhvervsområde skal ikke beskrives som en idyl. Den gæst, der bliver lovet romantik og får udsigt til en parkeringsplads, skriver en dårlig anmeldelse. Tekstforfatteren beskriver i stedet det, der faktisk er godt: roen om aftenen, gode senge, morgenmad tidligt og en kort vej til arbejde.
Den lille mail, som gæsterne får før opholdet, kan med fordel skrives om samtidig, så den gentager rutevejledningen og fortæller, hvornår lokalet er klar.
Et nærmere kig
Holdet sidder ikke i Taastrup, og der er ikke noget kontor, I skal besøge. Arbejdet foregår online, møder holdes som videoopkald i dansk arbejdstid, og teksterne afleveres skriftligt på dansk, så I kan rette direkte i dem. Har I billeder af lokaler og værelser, er de nok til, at tekstforfatteren kan beskrive dem præcist.
Du kan læse mere om, hvordan tekstforfatning foregår generelt, og om andre byer i Region Hovedstaden. Er du nysgerrig på andre brancher, ligger de samlet under brancher, og hele forløbet er beskrevet på sådan fungerer det.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet har ikke et kontor i Taastrup, og vi tager ikke imod besøg på en adresse. Alt foregår online med videomøder og skriftlig kontakt. Tekstforfatteren lærer jeres hotel at kende gennem billeder, jeres egne beskrivelser og en samtale med den, der tager imod bookingerne.
Ikke alle. Projektlederen fører sine opkald og videomøder på engelsk. Analysen, rapporterne og alle skriftlige beskeder er på dansk, og tekstforfatteren, som skriver jeres tekster og drøfter dem med jer, er dansktalende.
Ja. Beskrivelserne på de store bookingportaler har deres egne felter og længder, og de læses typisk af gæster, der sammenligner mange steder på én gang. Tekstforfatteren kan skrive versioner til dem, der passer til jeres egen hjemmeside uden at gentage den ord for ord.
Selskabssiden kan sagtens indgå i opgaven. En side om fester skal ofte tale til en anden læser end mødesiden, nemlig en privatperson, der arrangerer for første gang. Den får typisk en varmere tone og flere praktiske svar om menu, overnatning og tider.
Ikke ret meget. Det hjælper at sende de spørgsmål, bookerne oftest stiller, de vigtigste fakta om lokaler og værelser og gerne et par tilbud, I har sendt før. Resten finder tekstforfatteren ud af gennem en samtale og jeres eksisterende materiale.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.