Tekstforfatter i Lolland, der skriver de tilbud og præsentationer, store kunder faktisk læser

Lolland har i de senere år fået store anlægsopgaver tæt på, med tunnelbyggeriet ved Rødbyhavn som det mest kendte eksempel. Omkring den slags projekter opstår der et marked for lokale underleverandører: transport, stilladser, el, kantinedrift, reparation af maskiner, overnatning til folk udefra. Mange firmaer på øen har i årevis levet af mund til mund og af kunder, der kender ejeren. Nu skal de pludselig forklare sig på skrift over for en indkøbsafdeling, der sidder et helt andet sted.

Det er ikke en reklamekampagne, der mangler. Det er de nøgterne tekster, der ligger i en tilbudsmappe: hvem vi er, hvad vi har udstyr til, hvordan vi arbejder med sikkerhed, og hvilke lignende opgaver vi har løst. Den slags tekst bliver sjældent skrevet med omhu, fordi den laves klokken elleve om aftenen, dagen før fristen.

Forestil dig en vognmand i Nakskov, der vil køre materialer for en større entreprenør. Tekstforfatteren starter med en samtale med ejeren og måske disponenten. Hvilke biler har I, hvilke kørsler er I gode til, hvad gik godt på den sidste store opgave, og hvad spørger kunderne typisk om? Ud fra det skrives en række afsnit, som kan sættes sammen på forskellige måder.

Typiske tekstblokke i et bibliotek

• En kort og en lang firmapræsentation
• Beskrivelser af tre til fem gennemførte opgaver, skrevet efter samme skabelon
• Et afsnit om arbejdsmiljø og sikkerhed med jeres egne rutiner
• Korte præsentationer af de nøglepersoner, der typisk står på et tilbud
• En tekst til hjemmesiden og LinkedIn, der siger det samme i kortere form

Tekstforfatteren giver ikke juridisk rådgivning om udbudsregler og skriver ikke priser eller vilkår. Det er dit ansvar. Opgaven er at gøre det, der står om jer, klart og troværdigt.

Vi har ikke et kontor på Lolland, og tekstforfatteren kommer ikke forbi. Samarbejdet foregår via video, mail og delte dokumenter. For tekstarbejde er det en fordel, at alt bliver skrevet ned, for så kan du rette direkte i udkastet, når du har tid efter fyraften. Interviewet med ejeren eller en medarbejder klares på et videomøde, som kan optages, hvis I ønsker det.

Kunderne sidder sjældent kun på øen

Opgaverne rækker ofte ud over kommunen, både mod resten af Region Sjælland og mod Falster og København. Du kan læse mere om ydelsen på siden om tekstforfatning, og om hvordan hele forløbet hænger sammen på sådan fungerer det. Har du flere spørgsmål om sprog, etaper og rapporter, er de samlet på siden ofte stillede spørgsmål.