Klinikker med ledig kapacitet i kalenderen
Hvis der er huller i ugen, er det de patienter, der booker selv, som fylder dem. Markedsføringen kan pege på bestemte behandlinger eller tidspunkter, og bookingen kan vise netop de tider, der er ledige.
Mange vælger tandlæge om aftenen, når klinikken har lukket, og vil helst kunne finde en ledig tid med det samme. Siden her er til tandlægeklinikker i Randers og omegn, der vil have flere nye patienter til at gå hele vejen fra søgning til booket tid. Du kan læse, hvordan en markedsfører kobler Google, hjemmesiden og bookingsystemet sammen, og hvad klinikken selv skal tage stilling til.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Randers ligger ved Gudenåens udløb i Randers Fjord, midt mellem Aarhus og Aalborg, og mange pendler ad motorvejen til arbejde. En stor del af dem har først tid til den slags ærinder sent på aftenen. De søger efter en tandlæge, finder et par klinikker og vil gerne kunne se, om der er en tid i næste uge. Kan de ikke det, venter de til i morgen. Og så er det tit en anden klinik, der får opkaldet.
Derfor er markedsføring for en klinik i Randers ikke kun et spørgsmål om at blive fundet. Det handler lige så meget om, hvad der sker, når nogen har fundet dig. Står der et telefonnummer og en åbningstid, er vejen lang. Er der en knap, som fører direkte til ledige tider i bookingsystemet, er den kort.
Mange ser først klinikken i Google Maps eller i søgeresultatets kort. Her kan Google Virksomhedsprofilen have et link til booking, og det link er for mange patienter det første, de trykker på. En markedsfører sørger for, at det peger det rigtige sted hen, og at profilen fortæller, hvilke behandlinger klinikken tilbyder.
Hvem det er til
Hvis der er huller i ugen, er det de patienter, der booker selv, som fylder dem. Markedsføringen kan pege på bestemte behandlinger eller tidspunkter, og bookingen kan vise netop de tider, der er ledige.
En klinik uden for midtbyen konkurrerer med klinikker, som patienterne kører forbi på vej til arbejde. Her skal profilen og hjemmesiden gøre det tydeligt, hvor nemt det er at parkere, og hvornår der er tider tidligt eller sent.
Systemet er sat op, men få patienter bruger det. Ofte gemmer knappen sig nederst på hjemmesiden eller mangler helt på Google. En markedsfører flytter den frem, så den står der, hvor patienten leder.
Implantater, tandregulering for voksne eller behandling under narkose bookes sjældent med ét klik. Her fører vejen til en forundersøgelse eller en indledende samtale, som patienten kan bestille online.
Side om side
Med telefonen kan patienten kun handle, når klinikken har åbent. Med online booking kan en tid blive bestilt søndag aften, hvor mange faktisk tænker på det.
I telefonen får patienten et forslag eller to fra sekretæren. Online kan patienten selv se flere tider og vælge den, der passer med arbejde og børnenes hentetider.
Hvert opkald tager tid fra receptionen. Online booking frigør tid, men kræver, at kalenderen er sat rigtigt op, så der ikke bliver booket for lange eller for korte tider.
Opkald kan tælles, men det er svært at se, hvor patienten kom fra. Bookinger fra hjemmesiden og Google kan følges hele vejen, så markedsføreren kan se, hvilken indsats der giver nye patienter.
Detaljerne
Forestil dig en klinik med tre behandlere, som har haft online booking i et års tid. Næsten alle nye patienter ringer stadig, og receptionen har travlt i telefontiden. Bookingknappen findes, men kun under menupunktet Kontakt.
En markedsfører ville måske starte med det enkle. Knappen kommer øverst på forsiden og i bunden af hver side om en behandling. Google Virksomhedsprofilen får et bookinglink, der fører direkte til nye patienter. Siderne om behandlinger bliver skrevet om, så de svarer på det, patienten typisk vil vide, før de bestiller, for eksempel hvordan en første undersøgelse foregår. Derefter følger markedsføreren med i, hvor bookingerne kommer fra.
Klinikken er opdigtet, og ingen kan love, hvor mange flere patienter sådan en ændring giver. Det afhænger af beliggenhed, kapacitet og hvor mange klinikker der er i nærheden. Eksemplet viser en arbejdsmetode, ikke et resultat.
Trin for trin
Trin 1
Du sender links til hjemmesiden og klinikkens profiler via formularen. Klinikken betaler intet for den, og PDF-filen er sendt, før der er gået 24 timer. Den følger vejen fra en søgning efter tandlæge i Randers til en booket tid og peger på, hvor patienter sandsynligvis falder fra.
Trin 2
Projektlederen ringer eller holder et videomøde med klinikken. Mødet er på engelsk, og resuméet bagefter kommer på dansk. I taler om kapacitet, hvilke behandlinger I gerne vil have flere af, hvilket bookingsystem I bruger, og hvem i klinikken der kan svare på spørgsmål.
Trin 3
Ud fra samtalen finder projektlederen én markedsfører, der har arbejdet med sundhedsydelser. Alle er testet i faglig viden, har løst en praktisk opgave og har fortalt om tidligere arbejde i en samtale, og de taler dansk. I mødes på video, og så tager klinikken stilling til, om I starter.
Trin 4
Første etape er typisk Google Virksomhedsprofilen og bookingknapperne. Næste etape kan være siderne om behandlinger. Ingen etape går i gang uden klinikkens godkendelse, og hver måned får I en rapport på dansk med bookinger, kilder og forslag til næste skridt.
Tjekliste
Det nytter ikke at skaffe flere patienter til en booking, der ikke virker. Gennemgå punkterne, før der bliver brugt penge på annoncer.
Tjekliste
Et nærmere kig
Holdet har ingen skranke i Randers og møder heller ikke ind et andet sted i Østjylland. Projektlederen og markedsføreren arbejder online og holder møder over telefon og video i dansk arbejdstid. For en klinik er det praktisk, fordi et videomøde kan lægges i en pause mellem to patienter, uden at nogen skal køre nogen steder.
Markedsføreren får adgang til klinikkens Google Virksomhedsprofil, hjemmeside og, hvis det er muligt, statistikken fra bookingsystemet. Patientdata ser markedsføreren ikke, og det er heller ikke nødvendigt. Det er antallet af bookinger og hvor de kom fra, der tæller.
Branchesiden om markedsføring for tandlæger går mere i dybden med klinikkernes kanaler. Vil du se, hvilke andre byer vi skriver om mellem Djursland og Limfjorden, så kig på Region Midtjylland, og har du lyst til at følge et forløb fra start, så er det beskrevet trin for trin under sådan fungerer det. Bysiden for Randers rummer resten.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Der er ingen fra holdet, der sidder i Randers, og vi har heller ikke et kontor i resten af regionen. Alt foregår online, og møder holdes over telefon eller video. Det fungerer fint, fordi det meste af arbejdet ligger i klinikkens profiler, hjemmeside og bookingsystem, som kan tilgås hjemmefra.
Opkald og videomøder med projektlederen foregår på engelsk, indtil der er en dansktalende projektleder på markedet. Alt på skrift er dansk, både analysen, teksterne til hjemmesiden og rapporten. Markedsføreren, som arbejder med klinikken i hverdagen, taler dansk, så de løbende spørgsmål kan klares på dansk.
Ja, men der gælder særlige regler for reklame for sundhedsydelser, for eksempel om hvordan behandlinger og priser må omtales. Markedsføreren kender til, at reglerne findes, og skriver teksterne, så de holder sig til saglig information. Klinikken har dog selv ansvaret, og ved tvivl skal I spørge jeres brancheforening eller en rådgiver.
Markedsføreren arbejder med de fleste systemer, så længe de kan give et link til booking og helst noget statistik. Selve indstillingerne af kalenderen står klinikken eller leverandøren af systemet for. Markedsføreren hjælper med at finde ud af, hvor knapper og links skal stå, og hvordan bookinger kan måles.
De skal selvfølgelig stadig kunne ringe. Telefonnummeret bliver ikke gemt væk, det kommer bare til at stå ved siden af bookingknappen. Ældre patienter og dem med en akut tandpine vil ofte hellere tale med et menneske, og det skal hjemmesiden og profilen også gøre nemt.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.