Kursus- og konferencestedet
Tag et sted med fire mødelokaler og værelser til et par hold. Her ligger markedsføringen i en tydelig side om mødepakker, billeder af lokalerne med opstilling og en hurtig vej til at forespørge på en dato.
Et hotel, en kro eller et kursussted i Lillerød lever af to slags gæster: firmaer, der holder møder og kurser i hverdagen, og par eller familier, der vil have en weekend i det nordsjællandske. Siden her handler mest om den første gruppe, fordi det ofte er dér, de tomme værelser og lokaler findes, og hvor markedsføringen skal arbejde på en anden måde.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Lillerød er hovedbyen i Allerød Kommune og hænger sammen med stationsbyen omkring Allerød Station. Herfra kører toget både mod hovedstaden og mod Hillerød, og der er kort til motorvejen. Rundt om byen ligger skove, søer og landsbyer som Lynge og Blovstrød, og det er netop den blanding af natur og nærhed til storbyen, som gør området interessant for firmaer, der vil holde møder væk fra kontoret.
For et hotel betyder det, at markedet ikke er byen selv. De lokale overnatter sjældent hos dig. Gæsterne er virksomheder fra Storkøbenhavn og Nordsjælland, der planlægger strategidage, kurser og ledermøder, og privatpersoner, der kommer for at gå i skoven eller holde fest. Lokale søgninger efter hotel i Lillerød er der få af, så planen bygger på de søgninger og netværk, hvor mødebookeren befinder sig.
Hvem det er til
Tag et sted med fire mødelokaler og værelser til et par hold. Her ligger markedsføringen i en tydelig side om mødepakker, billeder af lokalerne med opstilling og en hurtig vej til at forespørge på en dato.
Forestil dig en gammel kro i udkanten af byen, som har fester i weekenden og står halvtom en onsdag. En plan kunne være at sælge hverdagene som mødedøgn til lokale virksomheder og weekenderne som ophold for familier.
Lad os sige, at stedet har få værelser og mange gæster fra portaler. Så handler arbejdet om at få flere til at booke direkte på egen hjemmeside, og om at blive set, når nogen søger overnatning tæt på Hillerød eller i Nordsjælland.
Detaljerne
Den person, der skal finde et sted til afdelingens to dages seminar, er ofte en assistent, en HR-medarbejder eller en leder med travlt. Vedkommende har en dato, et antal deltagere og et ønske om, at det ikke skal være for langt væk. Det er sjældent mere avanceret end det.
Der bliver søgt på ord som mødelokale Nordsjælland, konferencehotel tæt på København eller kursussted med overnatning. Siden, der vinder, svarer straks på kapacitet, udstyr, forplejning, parkering og afstanden fra stationen. En side med stemningsbilleder og lange beskrivelser bliver forladt, hvis tallene for lokalerne ikke kan findes.
Mange mødegæster kommer igen, fordi en kollega har været der. Specialisten kan bruge LinkedIn til opslag om nye mødepakker og til annoncer rettet mod stillinger, der typisk booker møder i virksomheder i hovedstadsområdet.
Firmaer vil have et tilbud hurtigt og skriftligt. En kort formular, hvor dato, antal og ønsker kan sendes på et minut, giver flere forespørgsler end en side, der kun har et telefonnummer.
Side om side
Booker uger eller måneder i forvejen, skal godkende hos chefen og vil have skriftlige oplysninger. Bliver nået gennem Google, LinkedIn og nyhedsbreve til tidligere mødekunder. Kommer gerne igen næste år, hvis det gik godt.
Vælger med kort varsel, ofte ud fra billeder og anmeldelser, og ser på pakker med middag. Bliver nået gennem Instagram, Facebook og profilen på Google, og er mere følsom over for årstiden og vejret.
Trin for trin
Trin 1
Skriv hotellets navn og hjemmeside i formularen. Inden for 24 timer modtager du en gratis marketinganalyse som PDF med en gennemgang af mødesiderne, bookingvejen, profilen på Google og de søgninger, hvor du burde være med.
Trin 2
Du får et opkald eller et møde på Google Meet med projektlederen, som foregår på engelsk. Her taler I om belægning hen over ugen, om firmakunder og om hvilke måneder der halter. Opsummeringen sender projektlederen bagefter på dansk.
Trin 3
På baggrund af samtalen sætter projektlederen én dansktalende markedsfører med erfaring fra overnatning og B2B-salg på opgaven. I holder et videomøde, og arbejdet begynder først, når du har givet grønt lys.
Trin 4
Ofte starter det med mødesiden og formularen, derefter Google Ads og LinkedIn op mod de stille perioder. Du godkender hver etape, og hver måned får du en rapport om forespørgsler, besøg og bookinger, der kom via nettet.
Tjekliste
Åbn hjemmesiden på en mobil, og prøv at finde svarene på det, en assistent i et firma i Lyngby vil have, inden der sendes en forespørgsel.
Tjekliste
Et nærmere kig
Markedsførere er en ekstern marketingafdeling og har ikke kontor i Lillerød, Allerød eller andre steder i Nordsjælland. Holdet arbejder online, og for et hotel er det sjældent en ulempe: hjemmeside, booking, annoncer og LinkedIn bliver styret fra en skærm, og billeder af lokaler kan tages af dig eller af en fotograf, du selv vælger. Møder ligger på video, når receptionen har ro.
De øvrige byer i hovedstadsområdet finder du under Region Hovedstaden, og Lillerød har sin egen side med alle ydelser i byen. Andre brancher, vi arbejder med, står samlet under brancher, og vejen fra formular til første etape er forklaret under sådan fungerer det.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Vi har ikke kontor i Lillerød eller i Allerød Kommune, og holdet arbejder online. Det meste af det, et hotel har brug for, bliver lavet på hjemmesiden, i annoncerne og i profilerne. Videomøder bliver lagt på tidspunkter, hvor du kan gå fra receptionen, og resten foregår på skrift.
Ikke alle. Projektlederen taler engelsk i telefonen og på video, indtil der kommer en dansktalende projektleder til. Alt det skrevne, fra analysen til de månedlige rapporter og beskeder, er på dansk, og markedsføreren, der arbejder med hotellet hver uge, taler dansk med dig og dine medarbejdere.
Markedsføreren kan arbejde for, at flere gæster booker direkte, blandt andet med en tydelig bookingknap, egne pakker og annoncer på hotellets navn. Portalerne forsvinder ikke, og det er ofte fornuftigt at blive der, men andelen af direkte bookinger kan som regel øges.
For et sted, der sælger møder og kurser, kan LinkedIn veje tungt, fordi det er der, folk, der booker for deres arbejdsplads, er til stede. For et rent feriested betyder det mindre. Specialisten vurderer det ud fra, hvilke gæster du har brug for flere af.
Analysen viser, hvornår belægningen typisk falder. Specialisten kan så planlægge mødetilbud til virksomheder i god tid, kampagner til weekendgæster og nyhedsbreve til tidligere gæster med samtykke, så indsatsen ligger før de stille perioder og ikke midt i dem.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.