Et hotel i Hillerød har to slags gæster, som næsten aldrig møder hinanden. I weekenden og i ferierne kommer de, der vil se Frederiksborg Slot, gå i Gribskov eller cykle rundt om Esrum Sø. På hverdage er det ofte en afdeling fra en virksomhed i Storkøbenhavn eller Nordsjælland, der har brug for en dag eller to væk fra skrivebordene. Den første gruppe finder jer på Google og på bookingsider. Den anden gruppe bliver sjældent fanget der, fordi den, der vælger stedet, ikke søger som en turist.
Den, der booker et ledermøde eller et strategiseminar, er tit en direktionsassistent, en HR-partner eller en office manager. Hun har en liste med krav: plads til gruppen, god forplejning, mulighed for at gå en tur mellem sessionerne, og at kollegerne kan komme frem uden at bruge halvdelen af dagen på vejen. LinkedIn-annoncering gør det muligt at vise netop hende, hvad jeres hus kan, før hun begynder at ringe rundt.
Hverdagsbelægningen er det, kampagnen skal løfte
For de fleste hoteller i området er det ikke juli, der giver hovedpine. Det er tirsdagene i november og onsdagene i februar. Derfor tager vi udgangspunkt i, hvilke uger og hvilke lokaler der står tomme, og bygger kampagnerne omkring dem. Det er en anden opgave end at sælge værelser, og den kræver en specialist, der forstår, hvordan virksomheder planlægger deres møder.