Når der er messe i Herning, fodboldstævne i Ikast eller et firma i Brande, der skal huse et kursushold, bliver værelserne i hele området revet væk på kort tid. Siden her er til hoteller, kroer og overnatningssteder i Ikast-Brande Kommune, som hellere vil have gruppens forespørgsel direkte i indbakken end vente på, at portalerne sender gæsterne én efter én.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Ikast-Brande ligger midt i Jylland med Herning lige ved siden af, motorvejen tæt på og Billund ikke langt mod syd. Det gør kommunen til et naturligt sted at sove for folk, der skal noget i nabolaget: en messe, en konference, en turnering, et besøg hos en leverandør i tekstil eller industri. Mange af de nætter bliver ikke booket af gæsten selv. De bliver bestilt af en klubkasserer, en eventkoordinator eller en assistent i et firma, der skal finde plads til ti, tyve eller fyrre personer på én gang.
Det er den person, leadgenerering skal finde frem til. Målet er ikke flere klik på en bookingknap, men flere henvendelser af typen „vi er en hel klub, kan I have os fra torsdag til søndag“. Den slags forespørgsler fylder et hotel i Ikast, Brande eller Bording på én gang, og de kommer ofte igen næste år, hvis første ophold gik godt.
Hvem det er til
Forestil dig en maskinforhandler fra Sjælland, der skal stå på en fagmesse i Herning i fire dage. Hotellerne i selve Herning er fyldt, og assistenten leder nu efter et sted inden for en kort køretur. Det er her, et hotel i Ikast skal dukke op med et klart tilbud til udstillere.
Tag en håndboldklub fra Fyn, der skal til et ungdomsstævne i området en weekend i foråret. Holdlederen vil vide, om der er plads til tyve spillere og fire voksne, om morgenmaden kan rykkes frem til klokken seks, og om bussen kan holde ved døren.
Lad os sige, at en virksomhed i Brande skal oplære nye medarbejdere fra andre afdelinger i to uger. Personalechefen har brug for værelser, et lokale til undervisning og aftensmad, og hun vil helst have ét samlet svar fra ét sted.
Detaljerne
Arbejdet starter med det hotellet faktisk kan levere til en gruppe. Har I ti værelser, er det ikke messens hovedudstillere, I skal efter, men mindre stande, klubhold og kursushold. Har I mødelokaler, åbner det for helt andre forespørgsler.
Specialisten laver en side til grupper, som siger tydeligt, hvor mange I kan rumme, hvor hurtigt man er ved messecentret i Herning, og hvad I kan gøre med morgenmad, madpakker og parkering til busser. Formularen beder om antal personer, datoer og anledning, så den, der svarer, kan sende et konkret tilbud uden først at skulle stille spørgsmål tilbage.
Messegæster og klubber planlægger ofte måneder før. Specialisten bruger Google Søgning til dem, der skriver efter overnatning i nærheden af en bestemt messe eller et stævne, og Facebook til klubber og foreninger, der arrangerer ture. Kampagnerne skrues op i ugerne før store arrangementer i området og ned, når hotellet alligevel er fuldt.
En gruppe, der har skrevet til tre hoteller, vælger tit det første fornuftige svar. Specialisten sætter en fast skabelon og en påmindelse op, så forespørgslen bliver besvaret samme dag, og så der går en venlig opfølgning ud, hvis gruppen ikke har svaret efter et par dage.
Side om side
Én koordinator skriver direkte og booker tolv værelser, og hotellet ved fra første dag, hvem der kommer.
Klubben har jeres gruppeside gemt fra sidste år og skriver til jer, før den overhovedet kigger andre steder.
Hotellet kan se, hvilke arrangementer der gav forespørgsler, og planlægge næste sæson efter det.
Trin for trin
Trin 1
Du beskriver kort, hvem der typisk kommer i flok hos jer, og hvor mange værelser I har. Senest 24 timer efter ligger der en gratis PDF i din indbakke, som viser, hvor en gruppe, der leder efter et sted nær Herning, i dag støder på jer, og hvor den går forbi.
Trin 2
Analysen gennemgås med en projektleder i telefonen eller over Google Meet. Den samtale tales på engelsk, mens alt det skriftlige bagefter, fra opsummering til mails, er på dansk, så receptionen og ejeren kan læse med.
Trin 3
Projektlederen peger på én dansktalende specialist med erfaring i leads fra virksomheder og foreninger, gerne fra rejse- og hotelbranchen. Efter et videomøde med personen siger du selv ja eller nej til at gå i gang.
Trin 4
Gruppesiden kommer først, annoncerne derefter og opfølgningen til sidst, og hver etape venter på dit ja. Hver måned får du en rapport på dansk med de forespørgsler, der kom ind, og hvad de blev til.
Tjekliste
Grupper kræver lidt andet end enkeltgæster. Brug listen til at se, hvor I står, inden der bliver brugt penge på synlighed.
Tjekliste
Et nærmere kig
Holdet bag Markedsførere har ingen adresse i Ikast-Brande. Specialisten arbejder online med jeres annoncekonti, hjemmeside og formularer, og møderne holdes på video på et tidspunkt, der passer ind mellem check-ud og den næste ankomst. I kender jeres egne gæster og jeres hus bedst, og det er netop den viden, specialisten bygger kampagnerne på.
Ligger I i Ejstrupholm, Engesvang eller Nørre Snede og vil have fat i gæster fra hele den midtjyske region, kommer det med i planen fra start. Læs om fremgangsmåden generelt på siden om leadgenerering, find flere byer i Region Midtjylland, eller se kommunens egen side under Ikast-Brande.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet har ikke et kontor i kommunen og heller ikke andre steder i Danmark. Specialisten arbejder over nettet med hotellets systemer, og I mødes på video, når det passer jer. Det betyder, at ingen fra hotellet skal køre nogen steder hen for at holde et møde om gruppeforespørgsler.
Specialisten, der sætter jeres leadgenerering op, taler dansk med jer. Projektlederen, som I taler med ved opstarten og ved større ændringer, fører samtalerne på engelsk. Analysen, rapporterne og alle mails kommer på dansk, så alle på hotellet kan følge med i skrift.
Ja, så længe grupperne passer til huset. Et sted med otte eller ti værelser kan sagtens tage et klubhold, en mindre messestand eller et kursus for en afdeling. Analysen viser, hvilke slags grupper der passer til jeres størrelse, så annoncerne ikke lokker henvendelser frem, I alligevel må sige nej til.
Det er en god idé at kende de store datoer, men specialisten lægger dem ind i planen og skruer op for kampagnerne i tide. I skal blot melde, hvornår hotellet allerede er fyldt, så der ikke bliver brugt penge på at skaffe gæster, I ikke har plads til.
Hver forespørgsel bliver registreret med kilde, så du kan se, om den kom fra søgning, Facebook eller en gammel gruppe, der vendte tilbage. I markerer selv, hvilke der blev til bookinger, og den månedlige rapport viser, hvilke kanaler der gav ophold, og hvilke der kun gav spørgsmål.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.