Arbejdet tager udgangspunkt i, hvad hotellet faktisk kan tilbyde en gæst, der bliver længe. Ikke alle steder har lejligheder, og det er heller ikke nødvendigt.
En side, der taler til den, der godkender udgiften
Specialisten skriver en side om ophold for virksomheder, der svarer på det, en projektleder eller en administration spørger om: hvordan værelserne er indrettet, om der er mulighed for vask, hvor bilerne kan holde, og hvordan regningen kan samles for hele perioden. Formularen spørger efter antal personer, startdato og forventet længde, så hotellet kan svare konkret med det samme.
Annoncer, der rammer, når projektet bliver planlagt
Lange ophold bliver besluttet, når et projekt bliver bemandet, ofte flere uger før det første spadestik. Specialisten bruger LinkedIn til at nå projektledere og indkøbere i bygge, energi og rådgivning, og Google Søgning til dem, der skriver efter længerevarende ophold eller værelser til håndværkere i Aalborg.
Et svar, der regner perioden igennem
Når forespørgslen kommer, får hotellet en skabelon til et svar, der nævner antal værelser, perioden og de praktiske forhold, i stedet for en standardmail med natpriser. Følger virksomheden ikke op, minder en medarbejder dem om tilbuddet efter et par dage.