Til restauranter, caféer og spisesteder med selskabslokaler i Ballerup, Skovlunde og Måløv, som gerne vil have flere receptioner, firmafester og arrangementer fra de mange arbejdspladser i kommunen. Læs, hvordan en dansktalende webspecialist bygger en side, som den, der planlægger festen, kan dele med kolleger og ledelse uden at skulle forklare den.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Ballerup er en kommune med mange arbejdspladser. I erhvervsområderne omkring byen ligger virksomheder inden for teknologi, sundhed og service, og hver dag pendler folk ind med S-toget eller ad motorvejen. For en restaurant med plads til selskaber betyder det, at en stor del af de gode aftener ikke bookes af privatpersoner, men af en kollega, der har fået til opgave at finde et sted til en reception, en afdelingsfest eller årets julefrokost.
Den kollega er sjældent den, der bestemmer. Hun finder tre eller fire steder, sender links rundt i en mailtråd eller i et internt chatrum og venter på, at ledelsen eller festudvalget siger ja. Det er dér, mange restaurantsider taber. Menuen til selskaber ligger i en gammel PDF, lokalerne er beskrevet med to linjer, og det står ingen steder, hvad der sker, hvis man vil have en tale, en skærm eller musik.
En god side til den situation svarer på spørgsmålene, før nogen stiller dem, og ser ordentlig ud, når den bliver åbnet på en kollegas computer.
Hvem det er til
Har stedet et lokale, der kan lukkes af til firmafester, er det det vigtigste at vise frem. Siden skal fortælle, hvor mange det passer til, hvordan bordene kan stilles op, og hvad der følger med af lyd og billede.
En café tæt på stationen eller erhvervsområdet kan være et godt sted til en eftermiddagsreception. Siden kan beskrive et par faste formater med kaffe, kage eller sandwich, så planlæggeren hurtigt kan se, hvad der er muligt.
Et mindre sted med faste gæster fra nabolaget kan også tage imod mindre firmaarrangementer. Her handler siden om at vise begge sider, hverdagens menu og muligheden for at leje stedet en aften.
Nogle restauranter laver mad til møder og fester, der holdes på selve arbejdspladsen. Det kræver en side med klare menuer til levering, bestillingsfrister og en formular, der fanger antal personer og leveringssted.
Detaljerne
Den, der får linket tilsendt, har ikke læst forsiden. Derfor skal siden om firmaarrangementer selv fortælle, hvad restauranten er, hvor den ligger, hvordan man kommer dertil fra stationen, og hvordan der kan parkeres. Billeder af lokalet, gerne dækket op til en fest, gør mere end lange beskrivelser.
Planlæggeren skal kunne vælge mellem nogle få tydelige formater, for eksempel en reception, en middag med tre retter eller en buffet til en julefrokost. Hvert format får en kort beskrivelse, så det kan sættes ind i en mail til chefen uden at blive omskrevet. Om priser står på siden, bestemmer restauranten selv.
Formularen spørger om dato, antal gæster, format, særlige ønsker til allergier og om der skal bruges skærm eller mikrofon. Så kan restauranten svare med et konkret forslag i stedet for at begynde med tre spørgsmål tilbage.
Tjekliste
Send linket til jeres side for firmaarrangementer til en bekendt, der arbejder på et kontor, og spørg, om hun kunne bruge det til at foreslå jer. Punkterne her er dem, hun vil lede efter.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Begynd med linket til restaurantens nuværende side og et par ord om de selskaber, der gerne må fylde lokalet. En PDF lander hos dig inden for 24 timer og gennemgår siden med en festplanlæggers øjne, fra billederne af lokalet til formularen og vejen fra stationen.
Trin 2
I samtalen gennemgår projektlederen jeres lokaler, typiske arrangementer og travle måneder. Opkaldet er på engelsk, men opsummeringen og alt det skriftlige derefter kommer på dansk.
Trin 3
Projektlederen udpeger én dansktalende webspecialist, som har bygget sider for spisesteder og forstår forskellen på bordbooking og selskabsforespørgsler. I får et kort videomøde, og du vurderer, om personen er den rette.
Trin 4
Først kommer strukturen og siden til arrangementer, så billeder, menuer og formularer og til sidst lanceringen. Du godkender hver etape. Bagefter passer specialisten siden og sender hver måned en rapport om forespørgsler, opdateringer og forslag.
Et nærmere kig
Hos Markedsførere er der ingen adresse i Ballerup eller i andre byer. Specialisten sidder ikke i jeres restaurant, men bygger og passer siden online. Møderne holdes på video i de rolige timer mellem frokost og aften, og nye menuer, billeder og datoer kan sendes på mail eller lægges op af jer selv. Billeder af lokalerne tager I selv, eller I aftaler med specialisten, hvordan det bedst løses.
Hele forløbet omkring en ny hjemmeside er beskrevet på ydelsessiden. På siden om restauranter kan du se, hvilke andre kanaler der passer til et spisested, og har I gæster fra hele den vestlige del af hovedstaden, giver siden om Region Hovedstaden et samlet overblik.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Teamet har ingen lokaler i Ballerup, i Skovlunde eller Måløv eller noget andet sted. Hele samarbejdet foregår online, og møderne er korte videoopkald, som kan lægges i de stille timer på restauranten. Udkast til siden kan ses på en testudgave, som du kan klikke rundt i fra telefonen.
Med webspecialisten, ja. Alle beskeder, analysen og de månedlige rapporter er også på dansk. Projektlederen, der ringer i starten og holder de større opfølgningsmøder, taler derimod engelsk. Sådan er det, indtil vi har en projektleder med dansk som modersmål på holdet.
Det er restaurantens eget valg. Nogle steder viser en pris pr. kuvert, fordi planlæggeren skal have et budget godkendt, andre foretrækker at give et tilbud efter en forespørgsel. Specialisten kan bygge siden til begge dele og foreslå, hvordan formaterne beskrives, så planlæggeren alligevel kan vurdere niveauet.
Ja. Siden får både en enkel bordbooking til hverdagens gæster og en særskilt vej til selskaber og firmaarrangementer. Bruger I allerede et bookingsystem, kobles det på siden, så I ikke skal skifte værktøj.
Projektlederen udpeger én person ud fra analysen og jeres samtale, så der er ingen profiler, du skal sammenligne. Specialisten er optaget i teamet efter en faglig test, en praktisk opgave og et interview om tidligere arbejde, og efter et videomøde bestemmer du, om samarbejdet skal begynde.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.