For en produktionsvirksomhed med eget sortiment er dokumentationen ofte det mest besøgte på siden, også selvom ingen har planlagt det. Montøren står på en byggeplads og skal bruge en vejledning. Forhandleren skal svare en kunde og leder efter et datablad. Hvis filerne ligger i en mappe på serveren, som kun salg kan finde, ender det med et telefonopkald.
Én kilde til hvert dokument
Webspecialisten indretter siden, så hvert produkt har sine egne filer knyttet til sig, og så en ny version erstatter den gamle i stedet for at lægge sig ved siden af. Det mindsker risikoen for, at nogen monterer efter en forældet tegning.
Varianter uden kaos
Har et produkt mange længder, farver eller materialer, skal det kunne vises uden en side for hver kombination. Specialisten foreslår en opbygning, der passer til jeres sortiment, og som jeres egne folk kan holde ved lige bagefter.
Leverandør til andre fabrikker
Laver I emner efter andres tegninger, er det kapaciteten, der skal frem: processer, maskiner, materialer og hvilke brancher I allerede leverer til. Så bliver hjemmesiden mere en kompetenceoversigt end et katalog.