Til kanoudlejere, spisesteder, overnatningssteder, butikker og lokale servicefirmaer i Ry, som møder mange mennesker i højsæsonen og bagefter mister forbindelsen til dem. En dansktalende specialist i e-mail marketing bygger en liste med samtykke, planlægger nyhedsbreve gennem hele året og måler, hvem der kommer igen.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Ry ligger midt i Søhøjlandet i Skanderborg Kommune, med Gudenåen gennem byen og søer og skov på alle sider. Om sommeren kommer kanosejlere, vandrere, cyklister og folk på dagstur til Himmelbjerget. Mange af dem lægger penge hos en udlejer, en café eller en butik i byen, og så forsvinder de hjem til Aarhus, København eller Tyskland igen.
Det er her, e-mail kan noget, som er svært at få andre steder for den samme indsats. En gæst, der har sagt ja til at høre fra dig, kan få en hilsen i efteråret, et tilbud om at booke tidligt til foråret og en påmindelse, når vandet er varmt igen. Opslag på sociale medier konkurrerer med alt andet i feedet. En mail lander i en indbakke, som modtageren selv har åbnet for dig.
Byen er samtidig mere end turisme. Mange pendler til Skanderborg, Silkeborg og Aarhus, og de lokale handler hos frisøren, tømreren og købmanden hele året. For dem er et nyhedsbrev en anden slags kontakt, og listerne skal holdes adskilt.
Detaljerne
Specialisten lægger en plan for hele året, så du ikke skal finde på noget, hver gang der er gået for længe. Den kan se forskellig ud fra forretning til forretning, men tanken er den samme.
Lige efter sæsonen sendes en tak med et par billeder fra sommeren og en invitation til at svare med ønsker til næste år. Hen over vinteren kommer et par breve med god tid imellem: nyheder om ruter eller menukort, gavekort før jul og tidlig booking for dem, der vil sikre sig en bestemt uge.
Når dagene bliver lyse, skrues der op. Gæster fra sidste år får besked, når der åbnes for sæsonen, og nye tilmeldte får en kort velkomstserie. Midt i højsæsonen er der sjældent brug for mange mails, for så har du travlt nok, og listen skal ikke slides op.
Hvem det er til
Tag en kanoudlejer, der hvert år møder mange familier og grupper. Med tilmelding i bookingen kan han skrive til dem om ruter, nye både og tidlig booking, før de begynder at kigge efter andre steder at holde ferie.
Et bed and breakfast eller en restaurant ved søen kan bruge nyhedsbrevet til sæsonmenuer, arrangementer og ledige datoer uden for højsæsonen, hvor der er plads til flere gæster.
En specialbutik i bymidten har to slags kunder. Specialisten deler listen, så de faste lokale får andre mails end dem, der kun handlede der en enkelt sommerdag, og begge grupper får noget, der passer til dem.
Forestil dig en elektriker i Ry, der vil minde tidligere kunder om eftersyn og nye løsninger. Et par mails om året, skrevet i et roligt sprog, holder navnet i hukommelsen hos dem, der allerede kender ham.
Trin for trin
Trin 1
Skriv til os om forretningen, og om kundernes adresser i dag ligger i et bookingsystem, i kassen eller i et gammelt regneark. Senest 24 timer senere modtager du en gratis PDF-analyse med et udkast til, hvordan listerne kan deles, og hvornår på året der er grund til at skrive.
Trin 2
Projektlederen tager opkaldet med dig på engelsk, på telefon eller i Google Meet. Det, der følger skriftligt, får du på dansk. I gennemgår sæsonen, de systemer, du bruger til booking og kasse, og hvor meget tid du selv vil lægge i det.
Trin 3
Herefter peger projektlederen på den specialist, som før har bygget nyhedsbreve for forretninger, hvor omsætningen svinger med årstiden. Et første videomøde giver jer et indtryk af hinanden, og så er det op til dig at sige ja.
Trin 4
Tilmelding og samtykke kommer først på plads, dernæst design af skabelon og en velkomstserie, og til sidst de faste breve efter årsplanen. Hver etape skal have dit ja. En gang om måneden viser en rapport på dansk åbninger, klik og afmeldinger.
Side om side
Let at komme i gang med, men turisten fra Hamborg og naboen fra Låsby får de samme mails. Mange melder sig fra, fordi indholdet ikke passer, og så er de væk for altid.
Gæster, faste kunder og erhvervskunder får hver deres breve. Det kræver lidt mere opsætning fra start, men hver mail bliver kortere og mere relevant, og færre afmelder sig.
En tak dagen efter, en anmodning om en anmeldelse og en hilsen næste forår kan køre helt af sig selv, når de først er skrevet. Specialisten sætter dem op og holder øje med, om de stadig virker.
Tjekliste
Specialisten gennemgår disse punkter sammen med dig, men du kan godt tage hul på nogle af dem allerede nu.
Tjekliste
Et nærmere kig
Holdet har ikke lokaler i Ry eller noget andet sted i Skanderborg Kommune. Alt arbejdet foregår online, i dit e-mailsystem og i delte dokumenter, og møderne er på video i dansk arbejdstid. For e-mail marketing betyder afstanden næsten intet, fordi det hele alligevel sker i systemet og i indbakkerne.
Hvad en specialist i nyhedsbreve kan hjælpe med, står samlet på siden om e-mail marketing. Har du kunder fra flere byer i området, finder du dem under Region Midtjylland, og markedsføring i Ry viser de øvrige ydelser for byen. Er du klar til at begynde, kan du skrive til os via kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Der er ingen fra holdet, der sidder i Ry, Skanderborg eller Silkeborg. Vi arbejder online og mødes over video. Til nyhedsbreve fungerer det godt, fordi specialisten logger ind i dit e-mailsystem og arbejder i de samme lister og skabeloner, som du selv kan se.
To sprog, hver med sin plads. Projektlederen ringer og holder videomøder på engelsk, frem til holdet får en dansktalende projektleder. Nyhedsbrevene, udkastene og årsplanen skrives på dansk, og specialisten, der sidder med dine lister og tekster, kan du tale dansk med.
Det kommer an på, hvad gæsten har givet lov til. Markedsføringsloven kræver samtykke til nyhedsbreve, og en booking alene er ikke altid nok. Specialisten gennemgår, hvordan adresserne er indsamlet, og sætter tilmelding op, så den nye liste bygger på et klart ja.
Det afhænger af, hvor meget du har at fortælle, og hvem der modtager. Mange sæsonvirksomheder klarer sig med et brev hver anden eller tredje uge uden for sæsonen og færre midt i den travle tid. Planen tilpasses, når rapporterne viser, hvordan modtagerne reagerer.
Ja, hvis du har mange tyske gæster, kan listen deles efter sprog. Specialisten skriver de danske mails og kan få en oversætter koblet på til de tyske. Det bliver besluttet i planen, så de rigtige felter er med i tilmeldingen fra starten.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.