E-mail marketing i Middelfart, når mailen skal fylde stolene til dit næste arrangement

Til konferencesteder, kursusudbydere, butikker med aftenarrangementer og B2B-firmaer med demodage i Middelfart, Strib, Ejby og Nørre Aaby. Du får en specialist i e-mail marketing, der bygger hele forløbet omkring et arrangement: invitationen, påmindelsen, den praktiske besked dagen før og opfølgningen bagefter, så flere tilmeldte møder op og køber.

Se detaljerne

Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.

Gratis analyse inden for 24 timer

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.

Gratis marketinganalyse

Hjemmeside eller virksomhedsprofil

Jeg har ikke en hjemmeside endnu

Fulde navn

E-mail

Telefon En senior projektleder ringer til dette nummer for at gennemgå analysen, når du har fået den.

Vi bruger kun dine oplysninger til at udarbejde analysen og vende tilbage til dig om den. Privatlivspolitik.

PDF-analyse
5 konkurrenter
Prioriteret handlingsliste

Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.

Det vigtigste

Den korte version

Før du læser videre

Et arrangement kræver mere end én invitation. De fleste tilmeldinger kommer efter en påmindelse, og det er ofte mailen dagen efter, der skaber den egentlige handel.
Specialisten deler modtagerlisten op efter, hvem der har været med før, hvem der er erhvervskunde, og hvem der kun har købt i butikken, så hver gruppe får sin egen tekst.
En senior projektleder med 15+ års erfaring ser på dine arrangementer og din kundeliste og finder én specialist, der har planlagt e-mailforløb omkring events og kurser.
Mails, skabeloner og rapporter er på dansk. Du godkender hvert forløb, før det sendes, og får en rapport hver måned om tilmeldinger, åbninger og afmeldinger.

Godt at vide

E-mail marketing i Middelfart, hvor mange forretninger lever af at samle folk

Middelfart ligger ved Lillebælt mellem de to broer, med Fyn på den ene side og Trekantområdet lige på den anden. Byen er kendt for kurser, møder og konferencer, og mange lokale virksomheder bruger arrangementer til at sælge: en vinhandel holder smagninger, en tøjbutik har aftenåbent for faste kunder, en maskinforhandler i oplandet inviterer til demodag, og en rådgiver holder morgenmøder for erhvervsfolk fra begge sider af bæltet.

Fælles for dem er, at en stor del af salget afhænger af, hvor mange der dukker op. Og her gør e-mail en stor forskel, hvis den bliver brugt som et forløb og ikke som en enkelt udsendelse. En god e-mail marketing planlægger, hvad modtageren skal høre, hvornår og i hvilken rækkefølge.

Et tænkt eksempel ved havnen

Forestil dig en vinhandel i Middelfart, der sender én invitation til en smagning tre uger før og derefter ikke mere. Mange af dem, der havde lyst, glemmer det. Med en påmindelse ugen før, en kort besked dagen før om parkering og start, og en mail dagen efter med de viste vine, bliver det samme arrangement til en helt anden forretning.

Trin for trin

Fire trin, før det første forløb bliver sendt

Trin 1

Gratis analyse klar inden for 24 timer

Du sender adressen på din hjemmeside, og senest 24 timer efter har du en PDF om din synlighed. Den viser også, om hjemmesiden har en tydelig tilmelding til nyhedsbrev og arrangementer, eller om den mangler helt.

Trin 2

Snak med projektlederen om dine arrangementer

Projektlederen spørger over telefon eller video ind til, hvilke events du holder, hvem der kommer, og hvad du sælger bagefter. Samtalen er på engelsk, og alt, der kommer på skrift, er på dansk.

Trin 3

Én e-mailspecialist sættes på

Ud fra samtalen finder projektlederen en dansktalende specialist, der har arbejdet med invitationer og forløb for virksomheder som din. I mødes online, og du siger selv til, om I skal gå i gang.

Trin 4

Forløb i etaper og en rapport om måneden

Først oprydning i listen og en skabelon, så det første forløb omkring et konkret arrangement, derefter faste nyhedsbreve imellem. Du godkender hver etape, og den månedlige rapport viser tilmeldinger, fremmøde og afmeldinger.

Side om side

Mailene omkring et arrangement og hvad hver af dem skal gøre

Sæt kryds i kalenderen

En kort besked i god tid med dato, emne og hvem det er for. Den skal ikke sælge, kun få modtageren til at reservere tiden.

Selve invitationen

Programmet, hvad deltageren får ud af det, og en tydelig knap til tilmelding. Her er teksten længst, og her skal den skrives til den gruppe, der modtager den.

Påmindelse til dem, der ikke har svaret

Sendes kun til dem, der endnu ikke har tilmeldt sig, med en ny vinkel eller et praktisk argument i stedet for samme tekst igen.

Praktisk besked dagen før

Adresse, parkering, starttidspunkt og hvem man spørger efter. Den mail sænker antallet af udeblivelser mere end nogen anden.

Opfølgning bagefter

Tak for fremmødet, et link til det, der blev vist, og et tilbud til deltagerne. Dem, der meldte fra, får en kort besked om næste gang.

Hvem det er til

Virksomheder i Middelfart Kommune, der ofte arbejder sådan

Konference- og kursussteder ved bæltet

Erhvervskunder, der har holdt et møde hos dig, er de mest oplagte til næste booking. Et forløb, der følger op på mødet og byder ind med relevante datoer, holder kontakten uden at føles påtrængende.

Butikker og spisesteder i bymidten

Smagninger, aftenåbent og sæsonmenuer skaber grunde til at skrive til de faste kunder. Mailen gør arrangementet til en begivenhed, som folk ser frem til i stedet for bare endnu et tilbud.

Forhandlere og værksteder i Ejby og Gelsted

Tag en maskinforhandler, der holder åbent hus hvert forår. En målrettet invitation til landmænd og entreprenører, der har købt før, og en påmindelse tæt på dagen giver flere relevante besøgende end en annonce i avisen.

Rådgivere og konsulenter med erhvervskunder

Morgenmøder og webinarer er en god måde at vise faglighed på. E-mail samler tilmeldingerne, sender materialet bagefter og holder kontakten med dem, der ikke nåede at komme.

Tjekliste

Før du inviterer via e-mail, tjek listen her

En invitation er kun så god som den liste, den sendes til. Gå disse punkter igennem, før du planlægger næste arrangement.

Tjekliste

Har alle på listen givet samtykke til at modtage mails fra dig
Kan du se, hvem der tidligere har deltaget i et arrangement
Er erhvervskunder og private kunder adskilt, så de kan få hver sin tekst
Findes der en tilmeldingsside, der også fungerer på mobilen
Har du en plan for, hvad deltagerne skal høre dagen efter
Er det let at melde sig af, og bliver afmeldinger respekteret med det samme

Detaljerne

Listen, reglerne og nyhedsbrevet mellem arrangementerne

I Danmark må du kun sende markedsføring på e-mail til folk, der har sagt ja til det, og reglerne i markedsføringsloven og GDPR gælder også for invitationer. Specialisten arbejder inden for dem og hjælper med at få tilmeldingsformularer og samtykke sat rigtigt op. Hvis du er i tvivl om noget juridisk, er det din egen rådgiver, der skal have det sidste ord.

Nyhedsbrevet holder liv i listen

Mellem arrangementerne er det nyhedsbrevet, der sørger for, at modtagerne stadig kender dig. Det behøver ikke komme ofte, men det skal have noget at sige: en ny vare, en sæson, et kig bag kulisserne eller en dato, man kan glæde sig til. Uden det bliver listen kold, og den næste invitation lander hos folk, der har glemt, hvorfor de skrev sig op.

Et nærmere kig

Sådan arbejder holdet med en virksomhed ved Lillebælt

Markedsførere har ingen adresse i Middelfart eller i resten af landet. Holdet fungerer som din eksterne marketingafdeling over nettet: mails og skabeloner bliver gennemset på skrift, og møder holdes på video i dansk arbejdstid. Specialisten arbejder i det e-mailsystem, du allerede bruger, eller hjælper dig med at vælge et, hvis du ikke har et.

Læs mere om, hvad arbejdet med nyhedsbreve og e-mail marketing dækker, se, hvordan vi arbejder med virksomheder i resten af Region Syddanmark, eller find andre ydelser på siden om marketing i Middelfart.

FAQ

Spørgsmål, virksomheder stiller os

Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.

01Har I et kontor i Middelfart?

Nej. Holdet har ingen lokaler i Middelfart, Strib eller andre steder på Vestfyn. Alt arbejde foregår online, og vi mødes på video. Det passer godt til e-mail marketing, hvor udkast, testmails og rapporter alligevel bliver delt digitalt.

02Hvilket sprog foregår samarbejdet på?

Skriftligt foregår alt på dansk: analysen, mails, skabeloner og de månedlige rapporter. E-mailspecialisten taler også dansk med dig. Når projektlederen ringer eller holder møde på video, er sproget engelsk, indtil der kommer en dansktalende projektleder på holdet.

03Må vi sende invitationer til alle, vi har fået et visitkort fra?

Ikke uden videre. Markedsføring på e-mail kræver som udgangspunkt samtykke, og et visitkort er ikke det samme. Specialisten hjælper med at opbygge en liste, hvor modtagerne selv har skrevet sig op, for eksempel via en tilmelding på hjemmesiden eller ved selve arrangementet.

04Hvor mange mails er for mange op til et arrangement?

Det afhænger af modtageren. Erhvervskunder tåler typisk færre mails end faste kunder i en butik. Specialisten sender påmindelser kun til dem, der ikke har svaret, og følger med i afmeldingerne, så forløbet kan justeres, hvis det bliver for meget.

05Kan I hjælpe, selvom vi kun holder få arrangementer om året?

Ja. Så handler det om at få mest muligt ud af hvert enkelt og om at holde listen varm imellem dem med et nyhedsbrev. Planen bliver tilpasset din kalender, så der ikke bliver sendt mere, end der er grund til.

Relaterede sider

Gratis analyse

Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.

Analyse inden for 24 timer
Uforpligtende
PDF med dine konkurrenter
Team sat sammen af din projektleder

PDF Marketinganalyse af din virksomhedUdarbejdet af en senior projektleder

Hjemmesidesyv punkter
Facebook og Instagramseks punkter
Konkurrenterfem punkter