Første opgave er at finde ud af, hvor dine adresser kommer fra, og hvem der ejer dem. Nogle har skrevet sig op ved kassen, andre har handlet i webshoppen, og et par hundrede står måske i et gammelt regneark fra en konkurrence. Specialisten sorterer dem efter kilde og samtykke, så du kun skriver til dem, du har lov til at skrive til.
Et tænkt eksempel med en blomsterhandler i Aabybro
Forestil dig en blomsterbutik i bymidten, der hver fredag mister salg til supermarkederne i Aalborg, fordi kunderne tager en buket med på vej hjem. Specialisten foreslår en kort mail torsdag eftermiddag med ugens buketter og et link, hvor man kan bestille og hente i butikken fredag efter arbejde. Ingen rabat, ingen store ord, bare en påmindelse på det tidspunkt, hvor kunden overvejer weekenden. Om det rykker noget, viser rapporten efter et par måneder, og så justeres dag og klokkeslæt.
Når nogen melder sig til ved disken
En del kunder i en mindre by vil hellere skrive sig op i butikken end på en hjemmeside. Specialisten kan lave en enkel tilmelding via en QR-kode ved kassen og en velkomstmail, der kommer med det samme og fortæller, hvad modtageren kan forvente, og hvor tit. Den første mail er den, flest åbner, så den skal være skrevet med omhu.