Telefonen og den smalle skærm
En PDF har en fast bredde, der passer til et ark papir. En hjemmeside retter sig ind efter skærmen. På en telefon betyder den forskel, at teksten i filen bliver til bittesmå bogstaver, som skal forstørres og flyttes rundt med fingrene. Nogle telefoner henter desuden filen ned i stedet for at vise den, og så ligger din prisliste i en mappe med overførsler, mens kunden selv er gået videre.
Søgning, måling og tilgængelighed
Søgemaskiner kan godt læse en PDF, men de behandler den som et løst dokument uden menu, uden knapper og uden forbindelse til resten af dit firma. Den, der lander i filen fra en søgning, kan hverken bestille eller ringe med et enkelt tryk. Du kan heller ikke se, hvad folk læser i den, for statistikken standser ved klikket på linket. Og for den, der bruger skærmlæser eller har brug for stor skrift, er en gammel trykfil ofte lukket land.
Den udgave, ingen længere kan åbne
Så er der vedligeholdet. En pris skal ændres, men originalen ligger hos en grafiker, der er holdt op, eller i et program, som ingen i firmaet har. Resultatet er to slags sandhed: det, der står i filen, og det, du siger i telefonen.