Tekstforfatter i Viborg, der gør tunge fagtekster lette at læse

Til virksomheder i Viborg Kommune, hvis tekster er skrevet af fagfolk til fagfolk, og som gerne vil forstås af alle andre også. Du får en tekstforfatter, der omsætter jura, teknik og myndighedssprog til sætninger, en kunde kan læse på telefonen, uden at det faglige forsvinder undervejs.

Se detaljerne

Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.

Gratis analyse inden for 24 timer

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.

Gratis marketinganalyse

Hjemmeside eller virksomhedsprofil

Jeg har ikke en hjemmeside endnu

Fulde navn

E-mail

Telefon En senior projektleder ringer til dette nummer for at gennemgå analysen, når du har fået den.

Vi bruger kun dine oplysninger til at udarbejde analysen og vende tilbage til dig om den. Privatlivspolitik.

PDF-analyse
5 konkurrenter
Prioriteret handlingsliste

Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.

Det vigtigste

Den korte version

Før du læser videre

I en by med landsret, regionshus og mange rådgivere bliver sproget let formelt. En tekstforfatter bevarer fagligheden, men skriver den, så en travl kunde forstår den første gang.
Klart sprog er ikke at skrive ned til læseren. Det handler om korte sætninger, verber frem for navneord og ét budskab i hvert afsnit.
Hvilken skribent der passer til jer, vurderer en senior projektleder med 15+ års erfaring ud fra jeres fag, jeres kunder og mængden af tekst.
Skribenten arbejder med dig på dansk. Opkald med projektlederen er på engelsk, mens udkast, analyse og rapporter altid kommer på dansk.

Godt at vide

Når fagsproget står i vejen for kunden

Viborg er en by, hvor der bliver skrevet meget formelt. Vestre Landsret ligger her, Region Midtjylland har sit regionshus i byen, og rundt om dem arbejder advokater, revisorer, rådgivende ingeniører og konsulenter, som til daglig skriver til myndigheder. Det sprog smitter af. Mange hjemmesider i kommunen lyder derfor, som om de henvender sig til en sagsbehandler, også når læseren er en landmand fra Skals eller en familie i Bjerringbro, der skal have ny varmepumpe.

En tekstforfatter ændrer ikke på, hvad du ved. Skribenten ændrer på, hvordan det står skrevet. Lange kæder af navneord bliver til verber, forbehold flytter ned i et afsnit for sig selv, og det, kunden faktisk spørger om, kommer først på siden.

Et tænkt eksempel fra en rådgiver i midtbyen

Forestil dig en revisor, hvis side om generationsskifte åbner med en sætning på fire linjer om „overdragelse af ejerandele under hensyntagen til skattemæssige forhold“. En tekstforfatter ville begynde et andet sted, måske sådan her. Skal du give gården eller firmaet videre til dine børn, er der nogle ting, du bør tale med os om i god tid. Fagligheden er den samme, men nu læser kunden videre.

Hvem det er til

Hvem i Viborg Kommune typisk har brug for en tekstforfatter

Rådgivere med mange fagord

Advokater, revisorer og ingeniørfirmaer, som skriver præcist, men tungt. Her går tekstforfatteren ind som redaktør og gør ydelsessider, nyhedsbreve og artikler lettere at læse, uden at noget fagligt bliver forkert.

Leverandører til landbruget

Maskinhandlere, foderfirmaer og konsulenter på landet omkring Stoholm, Karup og Løgstrup, hvis kunder læser om aftenen eller i en pause i marken. Her gælder korte tekster, der går lige til sagen og svarer på det praktiske.

Firmaer, der løser opgaver for det offentlige

Virksomheder, der skriver løsningsbeskrivelser og præsentationer til kommuner og regionen. Tekstforfatteren gør beskrivelsen konkret og letlæst, mens de juridiske krav og vilkår bliver hos jer og jeres egne rådgivere.

Oplevelser ved søerne og Hærvejen

Overnatningssteder, caféer og aktiviteter ved Hald Sø, Viborgsøerne og langs Hærvejen, som skal fortælle gæster, hvad de får, og hvordan de kommer frem. Tonen er varmere her, og teksterne skifter med sæsonen.

Side om side

Fagsprog og klart sprog side om side

Navneord eller verber

Fagsprog skriver „der foretages en vurdering af behovet“. Klart sprog skriver „vi ser på, hvad du har brug for“. Indholdet er det samme, men den ene sætning læses i ét hug, og den anden skal læses to gange.

Forbehold først eller til sidst

Fagfolk sætter gerne alle forbehold øverst for at være på den sikre side. For kunden betyder det, at svaret gemmer sig i fjerde afsnit. En tekstforfatter lægger svaret først og samler forbeholdene tydeligt nedenunder, så intet går tabt.

Afsenderen eller læseren i centrum

Mange sider åbner med firmaets historie og værdier. En læser fra Frederiks eller Ørum vil hellere vide, om du kan løse netop det problem, og hvad der sker efter det første opkald. Den rækkefølge afgør, om læseren bliver på siden.

Trin for trin

Sådan kommer en tekstforfatter i gang hos dig

Trin 1

Gratis analyse af dine tekster

Første skridt er en gratis marketinganalyse, som lander hos dig som PDF inden for 24 timer. Her kan du se, hvilke af dine sider der er skrevet mest indforstået, og hvor et lettere sprog vil gøre størst forskel for dem, der læser.

Trin 2

Samtale med projektlederen

En senior projektleder ringer og gennemgår analysen med dig. Selve opkaldet foregår på engelsk, mens alt skriftligt, også opfølgningen, kommer på dansk. I taler om, hvem der læser jeres tekster, og hvilken tone der passer til jer.

Trin 3

En dansk skribent bliver matchet

Projektlederen udpeger én tekstforfatter, der kender jeres type fag. Du møder personen på et videomøde, fortæller om kunderne og de fagord, I bruger, og først derefter beslutter du, om I skal i gang sammen.

Trin 4

Tekster i etaper og en rapport hver måned

Arbejdet begynder med de sider, flest kunder lander på, og fortsætter i etaper, du selv godkender. Når månedens tekster er leveret, kommer rapporten med, så du kan følge med i, hvad der er omskrevet, og hvilke emner næste måned tager fat på.

Tjekliste

Sådan tester du selv, om dine tekster er for tunge

Tag din vigtigste ydelsesside og læs den højt. Bliver du forpustet, eller skal du tage en sætning om igen, er det et tegn. Punkterne her kan bruges som en hurtig gennemgang, før du beder om hjælp.

Tjekliste

Første afsnit fortæller, hvad du laver og for hvem, uden at læseren skal scrolle
Sætningerne er for det meste korte, og kun få fylder mere end to linjer på en mobil
Fagord bliver forklaret første gang, de optræder på siden
Der står et tydeligt næste skridt, for eksempel at ringe, skrive eller bestille et besøg
Teksten taler til læseren med du og dig i stedet for ord som klienten eller kunden
Siden lyder som den måde, dine medarbejdere taler med kunder på i telefonen

Detaljerne

Tekster til kunder fra Bjerringbro til Skals

Viborg Kommune er stor, og kunderne bor både i byen og i landsbyerne rundt om den. En tekst, der fungerer for en kunde i centrum, behøver ikke skrives om til Karup eller Rødkærsbro, men den skal sige klart, at du kommer ud til dem, og hvad det betyder i praksis. Tekstforfatteren samler den slags oplysninger ét sted i stedet for at lave en side til hver landsby med næsten det samme indhold.

Når teksten også skal læses uden for kommunen

Mange firmaer i Viborg sælger til hele Midtjylland, fordi byen ligger midt i Jylland. For dem er det vigtigere at skrive præcist om ydelsen end om bynavnet. Skribenten vurderer sammen med dig, hvilke sider der skal tale til nærområdet, og hvilke der skal give mening for en indkøber længere væk, som aldrig har været i byen.

Et nærmere kig

Sådan arbejder en tekstforfatter med dig fra afstand

Holdet bag Markedsførere arbejder online. Møder holdes på video, udkast deles som dokumenter, du kan skrive kommentarer direkte i, og godkendelser sker skriftligt. Til tekstarbejde passer det godt, fordi det meste alligevel handler om at læse, rette og sende tilbage, og du kan gøre det, når det passer ind i din dag.

Hvad en skribent kan lave for dig ud over hjemmesiden, står på siden om tekstforfatning. Sider om de andre kommuner i området finder du under Region Midtjylland, mere om byen selv under Viborg, og hele forløbet fra analyse til første tekst er beskrevet under sådan fungerer det.

FAQ

Spørgsmål, virksomheder stiller os

Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.

01Har I et kontor i Viborg?

Nej. Holdet har ingen adresse i Viborg eller andre steder i kommunen og arbejder udelukkende online. Du taler med tekstforfatteren på video eller i telefonen, og udkast og rettelser går frem og tilbage skriftligt, så du kan svare, når det passer dig.

02Hvilket sprog skriver og taler vi på?

Alt, hvad du læser fra os, er på dansk: teksterne, analysen og rapporten hver måned. Tekstforfatteren taler også dansk med dig. Kun opkaldene med projektlederen kører på engelsk, så længe holdet ikke har en projektleder, der taler dansk, og også efter de opkald får du opsummeringen skriftligt på dansk.

03Kan en tekstforfatter skrive om noget så fagligt som jura eller teknik?

Ja, når fagpersonen er med. Skribenten interviewer den, der ved mest, skriver et udkast og sender det tilbage til faglig kontrol. Det er stadig jer, der står inde for indholdet. Tekstforfatteren sørger for, at det kan forstås af den, det er skrevet til, og giver ikke selv juridisk eller teknisk rådgivning.

04Virker vi mindre seriøse, hvis teksten bliver for enkel?

Sjældent. Klart sprog handler om at fjerne omveje, ikke indhold. Fagudtryk, som kunden selv bruger, bliver stående, men de bliver forklaret. En tekst, der kan forstås første gang, virker som skrevet af nogen, der har styr på stoffet, og det er netop det indtryk, en rådgiver gerne vil give.

05Skal alle vores tekster skrives om på én gang?

Nej. Analysen peger på de sider, som flest besøgende lander på, og dem tager skribenten først. Resten kommer i de næste etaper, og du godkender hver etape, før den næste begynder. Så kan du også mærke, om den nye tone passer til jer, før alt er skrevet om.

Relaterede sider

Gratis analyse

Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.

Analyse inden for 24 timer
Uforpligtende
PDF med dine konkurrenter
Team sat sammen af din projektleder

PDF Marketinganalyse af din virksomhedUdarbejdet af en senior projektleder

Hjemmesidesyv punkter
Facebook og Instagramseks punkter
Konkurrenterfem punkter