Er du revisor eller bogholder med kontor i Herlev, og bliver hjemmesiden og nyhedsbrevet altid skubbet til næste måned, så handler siden her om dig. Den viser, hvordan en dansk tekstforfatter lægger arbejdet i de perioder, hvor du har tid til et interview, så teksterne er færdige og godkendte, når årsregnskaber og frister fylder hele ugen.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Spørg en revisor, hvornår der er tid til at skrive om hjemmesiden, og svaret er sjældent „nu“. I foråret er det årsregnskaber og årsopgørelser, op mod momsfristerne er det bilag, der mangler, og når der endelig bliver ro, er det sommerferie. Resultatet er en hjemmeside, der ikke er blevet rørt i flere år, og et nyhedsbrev, der blev sendt to gange og så gik i stå.
En tekstforfatter, der kender branchen, vender det om. I stedet for at vente på, at du får tid, lægger hun en plan, der passer til din kalender. Interviewene ligger i de rolige uger. Teksterne skrives, mens du arbejder, og du godkender dem i små portioner. Når travlheden kommer, er der allerede artikler og mails klar til at blive sendt ud.
Det er grundtanken i tekstforfatning for et revisionsfirma: skriv, når der er ro, og udgiv, når kunderne har brug for det.
Hvem det er til
Forestil dig et lille revisionsfirma tæt på Herlev Bymidte, hvor indehaveren både reviderer, rådgiver og svarer telefonen. Her er det ofte ydelsessiderne, der trænger mest, fordi nye kunder ikke kan se, hvad firmaet egentlig tilbyder.
Tag en selvstændig bogholder, der hjælper små virksomheder med bogføring og moms. Teksterne skal forklare i almindelige ord, hvad hun tager sig af, og hvad kunden selv skal gøre, så iværksætteren tør ringe.
Lad os sige, at et revisionsfirma har mange kunder blandt håndværkere og mindre virksomheder i erhvervsområderne langs ringvejen. En række korte artikler om typiske spørgsmål fra netop de kunder kan gøre siden mere relevant for dem, der ligner.
Side om side
Tekstforfatteren skriver om, hvad ejerlederen får: et regnskab, der er klar til tiden, en gennemgang af tallene og svar på, hvad de betyder for næste år. Lovens navn kan stå med, men den bærer ikke teksten.
Tekstforfatteren deler ydelserne op, så bogføring, løn, årsregnskab og hjælp til opstart får hver sin side. Det gør det lettere for kunden at finde det, hun leder efter, og for Google at forstå, hvad siden handler om.
Tekstforfatteren holder fast i præcisionen, men skriver i du-form, med korte afsnit og eksempler fra hverdagen, så en tømrer eller en frisør kan følge med uden at kende fagudtrykkene.
Trin for trin
Trin 1
Indtast webadressen og skriv en linje om, hvilken type kunder kontoret mangler, for eksempel iværksættere eller ejerledede selskaber. Senest 24 timer senere modtager du en gratis marketinganalyse som PDF, hvor uklare formuleringer og ydelser uden egen side er fremhævet.
Trin 2
Projektlederen ringer, og I taler om analysen og om, hvornår på året du har tid til interviews. Samtalen foregår på engelsk, men planen, du får bagefter, og alle skriftlige beskeder er på dansk.
Trin 3
Projektlederen finder én dansk tekstforfatter, som tidligere har skrevet om regnskab, økonomi eller rådgivning. Et videomøde giver jer mulighed for at mærke, om samarbejdet passer, og du træffer beslutningen om start.
Trin 4
Først ydelsessiderne, så en plan for artikler og nyhedsbreve gennem året. Hver tekst godkendes af dig, før den bliver brugt. Månedsrapporten viser, hvad der er skrevet, hvad der er udgivet, og hvordan læserne reagerer.
Detaljerne
En tekst om skat, moms eller regnskab kan forældes, når reglerne ændres, og en forkert sætning kan skabe forvirring hos kunderne. Tekstforfatteren skriver derfor ud fra det, du fortæller i interviewet, og alle faglige påstande bliver læst og godkendt af dig. Tekstforfatteren giver ikke selv skatte- eller regnskabsråd.
Revisortitler er beskyttede, og det har betydning, om der står statsautoriseret, registreret eller blot regnskabskyndig. Tekstforfatteren spørger ind til, hvad der gælder for hver medarbejder, og skriver det præcist.
Mails med nyheder til kunder og interesserede kræver som regel samtykke. Tekstforfatteren skriver indholdet, mens du sørger for, at modtagerlisten er i orden, eventuelt med hjælp fra en specialist i e-mail marketing.
Tjekliste
Med disse ting ved hånden kan tekstforfatteren skrive de første udkast uden at skulle bede om mere af din tid.
Tjekliste
Et nærmere kig
Holdet har ikke en adresse i Herlev og møder dig ikke i dine lokaler. Interviews foregår over video, og udkast kommer som delte dokumenter, du kan kommentere i, når du har et øjeblik mellem to kunder. Herlev ligger midt i et tæt erhvervsområde mellem Ballerup, Gladsaxe og København, og tekster om dit område kan derfor også tale til virksomheder i nabokommunerne.
Vil du se, hvordan vi arbejder i resten af hovedstadsområdet, så kig under Region Hovedstaden. Andre brancher står samlet under brancher, og svar på mange af de praktiske spørgsmål finder du under ofte stillede spørgsmål. Bestil analysen via kontakt, når du er klar.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Projektlederen og tekstforfatteren arbejder online og har ikke noget kontor i Herlev eller i resten af hovedstadsområdet. Interviews og møder holdes på video, så du ikke skal bruge tid på at tage imod gæster midt i en travl periode.
Begge dele. Med projektlederen taler du engelsk i opkald og videomøder. Analysen, planen, udkast og rapporter kommer på dansk, og tekstforfatteren, der interviewer dig og skriver teksterne, taler dansk.
Tekstforfatteren kan skrive en letlæselig tekst om en ny regel, men indholdet skal komme fra dig som fagperson. Du forklarer reglen og dens betydning for dine kunder, tekstforfatteren gør det forståeligt, og du godkender den endelige version.
Det er der ikke noget fast svar på. Nogle sender før hver vigtig frist, andre sjældnere. Tekstforfatteren foreslår en rytme ud fra, hvad dine kunder har brug for, og hvor meget du kan nå at godkende, og planen kan justeres undervejs.
Så venter tekstforfatteren. Planen er lagt, så de lange interviews ligger i de rolige perioder, og i de travle uger arbejder hun på det, der allerede er aftalt. Du får kun korte tekster til godkendelse, når kalenderen er fuld.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.