Ydelsessiden om bogføring
Fra en opremsning af opgaver til en side, der beskriver, hvordan bilag sendes, hvem der svarer på spørgsmål, og hvornår ejeren hører fra kontoret.
Til revisionsfirmaer, bogholderier og regnskabskontorer i Hjørring Kommune, hvis hjemmeside ligner alle andre revisorers. En dansk tekstforfatter skriver ydelsessider, nyhedsbreve og jobopslag med udgangspunkt i jeres kunder, fra landbruget inde i landet til virksomhederne ved havnen i Hirtshals og sommerhusområderne ved Løkken.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Mange revisionsfirmaer skriver deres hjemmeside, som man skriver til en anden revisor. Ydelserne hedder revision, review, udvidet gennemgang, assistance og skatterådgivning, og det er korrekt, men det siger meget lidt til en ejer, der bare vil vide, om nogen kan hjælpe ham med at få styr på tallene, så han kan sove om natten.
God tekstforfatning til revisorer oversætter fagudtrykkene til situationer. I stedet for „udvidet gennemgang” står der, hvornår en virksomhed typisk har brug for den, og hvad ejeren selv skal levere. Fagordet bliver stående, så kunden lærer det, men det er ikke det første, han møder. Teksten giver ingen skatteråd. Den forklarer, hvad kontoret kan tage sig af, og hvordan man kommer i gang.
Side om side
Fra en opremsning af opgaver til en side, der beskriver, hvordan bilag sendes, hvem der svarer på spørgsmål, og hvornår ejeren hører fra kontoret.
Hvis kontoret har mange landbrugskunder, får de deres egen side, hvor generationsskifte, investeringer i maskiner og samarbejdet med banken nævnes med kundens egne ord.
Iværksætteren får en side om de første skridt, fx valg af selskabsform og registrering, beskrevet som spørgsmål, kontoret hjælper med at afklare.
Fra titel og telefonnummer til et par linjer om, hvilke kunder den enkelte revisor kender godt, så kunden ved, hvem han skal spørge efter.
Hvem det er til
Lad os sige, at en mælkeproducent ved Sindal overvejer at lade sønnen overtage gården. Han søger efter et sted, der forstår landbrugets økonomi og har prøvet et generationsskifte før.
Fiskeri, forarbejdning og transport har deres egne regnskabsforhold. En side, der viser, at kontoret kender havnens virksomheder, gør det lettere for dem at ringe.
Sæsonen giver ujævne indtægter og særlige spørgsmål om moms og udlejning. Teksten nævner de forhold, kontoret håndterer, uden at give konkrete skatteråd.
Han har ikke tid til at læse lange tekster. Han vil vide, hvad det koster ham i tid at få en revisor, og hvad han slipper for at tænke på.
Tjekliste
Når tekstforfatteren gennemgår en revisorside, er det sjældent den sproglige kvalitet, der halter, men de sider, der slet ikke findes.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Du sender os adressen på kontorets side, og vi læser den, som en kunde fra Vendsyssel ville gøre. Inden for 24 timer får du en PDF med de sider, der mangler, og de tekster, der bør skrives om.
Trin 2
Projektlederen ringer op og spørger til kundegrupper, rådgivningsområder og travle perioder i regnskabsåret. Samtalen tages på engelsk, mens al skriftlig opfølgning sker på dansk.
Trin 3
En dansk tekstforfatter, der er vant til rådgivningsbrancher og fagsprog, bliver valgt til jer. Efter et kort videomøde med vedkommende tager du stilling til, om I starter.
Trin 4
Kundegruppesiderne skrives ofte først. En revisor fra kontoret godkender hver tekst, før den kommer online, og en rapport hver måned viser, hvor langt arbejdet er.
Detaljerne
Hjemmesiden er kun en del af de tekster, et revisionsfirma sender ud. Mange kontorer har en kundeliste, de gerne vil skrive til oftere, og stillinger, de gerne vil besætte.
Et nyhedsbrev fra revisoren læses, når det handler om kundens egen virksomhed. Tekstforfatteren skriver korte nyheder med en klar overskrift og et enkelt budskab, fx en påmindelse om en kommende frist, og henviser til kontoret for detaljerne. Reglerne om samtykke til e-mail markedsføring overholdes, så nyhedsbrevet kun sendes til dem, der har sagt ja.
Mangler I en bogholder eller en assistent, tæller detaljerne. Hvem sidder man ved siden af, hvilke typer kunder har man ansvar for efter et halvt år, og hvem lærer én op i systemerne? Et opslag, der svarer på det, siger mere om arbejdspladsen end en liste over krav og frynsegoder.
Et nærmere kig
Ingen fra teamet har skrivebord i Vendsyssel, og der findes ikke et lokale i byen, man kan møde op i. Tekstforfatteren arbejder ud fra samtaler på video, jeres eksisterende materialer og spørgsmål på mail. Revisorer er vant til at arbejde digitalt med deres kunder, og samarbejdet om tekster foregår på samme måde.
Hvad vi skriver, og hvordan en tekstforfatter griber opgaven an, kan du læse om under tekstforfatning. De øvrige brancher finder du under brancher, og byerne fra Frederikshavn til Aalborg ligger under Region Nordjylland.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Hjørring har vi ingen adresse i, og det samme gælder Hirtshals, Sindal og resten af egnen. Samtaler holdes over video eller telefon, og udkast til tekster deles som dokumenter, som revisorerne kan rette i, når der er luft mellem kundeopgaverne.
Det meste. Tekstforfatteren taler og skriver dansk, og analysen, rapporterne og mailene fra os er på dansk. Projektlederens opkald foregår på engelsk, fordi der i øjeblikket ikke er en projektleder i teamet, der taler dansk.
Ja, når en revisor fra kontoret står for det faglige. Tekstforfatteren interviewer jer, skriver udkastet i et klart sprog og sender det til gennemsyn. Teksterne giver ikke konkret rådgivning, men forklarer, hvad kontoret kan hjælpe med.
I starten en samtale med en partner eller en erfaren revisor om kunderne og ydelserne. Derefter går tiden mest til at læse udkast igennem. Arbejdet planlægges, så de tunge skriveopgaver ikke lander midt i den travleste periode i regnskabsåret.
Det kan være en del af opgaven, hvis kontoret bruger LinkedIn til at nå erhvervskunder eller nye medarbejdere. Nævn det i forespørgslen, så projektlederen kan tage højde for det, når opgaven og tekstforfatteren matches.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.