At sige ingen kommentarer
Føles sikkert, men giver journalisten frit spil til at fylde tomrummet med andres udlægninger. Historien bliver skrevet alligevel, bare uden din side af den.
Til ejere og direktører i Vejle, Børkop, Give, Jelling og Egtved, som mest tænker på PR som vejen ind i avisen. Men den vigtigste samtale med en journalist er ofte den, du ikke selv har bestilt. Du får en PR-specialist, der både finder dine gode historier og lægger en plan for, hvad der skal siges, og af hvem, hvis noget går galt.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Vejle er en by med mange hovedkontorer, produktionsvirksomheder, transportfirmaer og en travl detailhandel i bymidten. Byen ligger midt i Trekantområdet, og det, der sker her, bliver fulgt af både lokalavisen, de regionale medier og fagbladene. Det er en fordel, når du har noget godt at fortælle. Det er en udfordring den dag, en sag handler om dig, uden at du selv har valgt det.
Det kan være en tilbagekaldelse af et produkt, en arbejdsulykke på lageret, en fyringsrunde eller en kunde, der deler sin utilfredshed så bredt, at en journalist bliver nysgerrig. Ingen af delene er usædvanlige. Det usædvanlige er at have tænkt over dem på forhånd.
Forestil dig en fødevareproducent i Vejle-området, der en fredag eftermiddag opdager en fejl i en batch. Hvem ringer til kunderne, hvem svarer journalisten, og hvad står der på hjemmesiden, inden weekenden er gået? Når de spørgsmål først skal besvares, mens telefonen ringer, bliver svarene sjældent gode. Når de er besvaret i et roligt øjeblik måneder før, tager det en halv time at komme i gang.
Tjekliste
Et beredskab behøver ikke være en tyk mappe. For de fleste små og mellemstore virksomheder er det et par sider, som ledelsen kender og kan finde frem på telefonen.
Tjekliste
Detaljerne
Det meste af tiden går med den almindelige presse. En ny fabrikshal i Egtved, en lærling, der har vundet et fagligt mesterskab, et nyt samarbejde med en kunde i udlandet. Specialisten finder vinklen, skriver pressemeddelelsen og sender den til de journalister, der dækker netop det område. Hver gang en historie bliver bragt, lærer en redaktion virksomheden at kende.
Ejeren eller direktøren er oftest den, journalisten vil tale med. Specialisten forbereder de centrale budskaber og gennemgår de spørgsmål, der kan komme, så det første interview ikke også er det første forsøg.
Folk skifter job, telefonnumre ændrer sig, og virksomheden får nye produkter. Én gang om året gennemgår specialisten beredskabet med dig, så det stadig passer til virkeligheden.
Side om side
Føles sikkert, men giver journalisten frit spil til at fylde tomrummet med andres udlægninger. Historien bliver skrevet alligevel, bare uden din side af den.
Viser vilje til at tale, men risikoen er, at der bliver sagt noget, som ikke holder, eller som senere skal trækkes tilbage. Det bliver ofte en ny historie i sig selv.
Du kan sige, hvad du ved, hvad du ikke ved endnu, og hvornår der kommer mere. Det giver journalisten noget at skrive, og du bevarer styringen over, hvad der bliver fortalt.
Trin for trin
Trin 1
Du beskriver virksomheden og de medier, du gerne vil nå. Inden for 24 timer får du en gratis analyse som PDF, der viser, hvordan virksomheden fremstår i dag, og hvad der mangler for at være klar til pressen.
Trin 2
Projektlederen gennemgår analysen med dig på et opkald eller et videomøde, som holdes på engelsk. Bagefter får du forslaget til første fase skriftligt på dansk, så du kan dele det med ledelsen.
Trin 3
Projektlederen matcher dig med en dansktalende PR-specialist, som har arbejdet med virksomheder i din branche og med de medier, der dækker den. Du møder personen over video og beslutter, om I skal i gang.
Trin 4
Typisk kommer beredskabet først, derefter den løbende presse. Hver fase godkender du, inden den begynder, og hver måned får du en rapport over henvendelser, omtale og det, der er på vej.
Hvem det er til
Virksomheder, hvor en fejl i et parti kan betyde en tilbagekaldelse. Her er det afgørende, at kunder, myndigheder og presse får samme besked, og at den kommer hurtigt.
Firmaer med lastbiler på vejene og lagre langs motorvejen, hvor et uheld kan blive til en nyhed samme dag. En talsperson, der er forberedt, gør en stor forskel.
Attraktioner, overnatning og spisesteder, der lever af besøgende. En dårlig oplevelse kan sprede sig hurtigt, og et roligt og hurtigt svar kan dæmpe den.
Virksomheder, hvor en fyringsrunde, en flytning eller et ejerskifte vil blive fulgt tæt i Give, Børkop eller Egtved. Her skal medarbejderne høre det, før de læser det.
Et nærmere kig
Markedsførere har hverken kontor ved fjorden eller andre steder i landet. Holdet arbejder online, og til PR passer det godt: pressemeddelelser, budskaber og beredskab skrives i fælles dokumenter, journalister kontaktes på mail og telefon, og forberedelsen af talspersonen sker på video. Skal der tages billeder eller optages på stedet, hjælper specialisten dig med at planlægge det, så en lokal fotograf eller en medarbejder kan tage dem.
Hvad PR-arbejdet dækker fra måned til måned, kan du læse på siden om PR og pressearbejde. Arbejder du i flere byer i Sydjylland og på Fyn, samler Region Syddanmark resten af regionen, og siden om Vejle viser de andre ydelser, virksomheder i kommunen bruger. Mange praktiske spørgsmål er besvaret under ofte stillede spørgsmål.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet har ingen adresse i Vejle eller i nogen anden dansk by og arbejder udelukkende online. Samtaler og forberedelse af interviews foregår over video, og alt materiale ligger i dokumenter, som du har adgang til hele tiden.
Opkaldene med projektlederen er på engelsk, så længe der ikke er en dansktalende projektleder på markedet. Alt, der skrives, fra analysen og beredskabet til pressemeddelelser og rapporter, er på dansk, og PR-specialisten, du arbejder sammen med, taler dansk.
Specialisten kan hjælpe med at formulere svar og planlægge de næste skridt, men et forløb med os starter med en analyse og et match, og det tager lidt tid. Derfor giver det mest mening at lave et beredskab, mens der er ro. Rådgivning om jura og ansvar skal komme fra din advokat.
Oftest ejeren eller direktøren, fordi journalister gerne vil tale med den, der træffer beslutningerne. I nogle sager giver det mening, at en fagperson forklarer det tekniske. Specialisten hjælper med at fordele rollerne og forbereder begge på de spørgsmål, der kan komme.
Ja. Specialisten finder vinklen sammen med dig, skriver udkastet, som du godkender, og sender det til de journalister, der dækker netop dit område. Bagefter følges der op, og du får at vide, hvem der har vist interesse, og hvad der blev bragt.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.