Mange pressemeddelelser bliver slettet efter overskriften. Journalisten får mange hver dag og leder efter noget nyt, noget konkret og noget, der betyder noget for læserne. En PR-specialist skriver derfor den vigtigste oplysning først, holder teksten kort og sørger for, at der er et citat, der lyder som et menneske, og ikke som en brochure.
Et tænkt eksempel fra en dagligvarebutik
Forestil dig en købmand ved stranden, der begynder at sælge grøntsager fra gårde i nærheden. I sig selv er det ikke en stor nyhed. Men hvis butikken samtidig inviterer skoleklasser ud på gårdene, bliver det en historie om lokal mad og børn, som lokalavisen kan bruge. Specialisten vil typisk foreslå den vinkel, skrive meddelelsen, finde den rigtige journalist og sørge for, at der er gode billeder med.
Hvad PR ikke er
PR er ikke betalt omtale, og ingen specialist kan love, at en historie bliver bragt. Det, specialisten kan, er at gøre materialet så godt, at det bliver lettere for redaktionen at sige ja, og at følge op på en måde, der ikke irriterer. Resten er redaktionens beslutning.