Arbejdet begynder længe før pressemeddelelsen. Specialisten taler med dig og måske et par nøglemedarbejdere om, hvad der faktisk sker, og hvad der skal siges højt. Ud af det kommer et kort budskab, som alle i virksomheden kan gentage.
Ugerne før
Der skrives en besked til medarbejderne, et brev eller en mail til de vigtigste kunder og leverandører, og specialisten forbereder svar på de spørgsmål, der typisk kommer: Bliver prisen ved det samme, har jeg den samme kontaktperson, flytter I.
Selve dagen
Pressemeddelelsen sendes til de redaktioner, der dækker Vestsjælland, og til fagmedier, hvis historien har en faglig vinkel. Specialisten sørger for billeder, som redaktionen kan bruge, og for at der er én person, journalisten kan ringe til.
Bagefter
Historien bliver genbrugt på hjemmesiden, i nyhedsbrevet og i opslag på sociale medier, så den også når de kunder, der ikke læser lokalavisen.