Specialisten starter med vinklen. Hvad er nyt, hvem bliver berørt, og hvorfor skal en læser i Aabenraa, Kliplev eller Løjt Kirkeby interessere sig for det? Derefter skrives en kort pressemeddelelse med en klar overskrift, de vigtigste oplysninger øverst og et citat, der lyder som et menneske og ikke som en brochure. Til den hører et par billeder i god kvalitet og navnet på den person, journalisten kan ringe til.
Så kommer udsendelsen. Ikke en masseudsendelse til alle medier i landet, men en målrettet henvendelse til de redaktioner og journalister, der dækker netop dit område og din branche. Lokale ugeaviser, regionale medier som TV Syd og DR P4 Syd og relevante fagblade har hver sin rytme og sine deadlines, og specialisten tilpasser timingen derefter.
Opfølgning uden at mase
Efter udsendelsen følger specialisten op over for de vigtigste modtagere, svarer på spørgsmål og sørger for, at du er klar, hvis en journalist ringer. Hvad der blev bragt, og hvor, samles i månedsrapporten, så du kan se, hvilke historier der bar.