Redaktioner får mange pressemeddelelser hver dag, og de fleste bliver slettet efter overskriften. Det sker oftest, fordi teksten lyder som en reklame, eller fordi det nye står i fjerde afsnit. Specialisten vender det om. Det vigtigste står først, citatet lyder som en person og ikke som en brochure, og der er tal eller fakta, som journalisten kan tjekke.
Et tænkt eksempel fra en virksomhed nord for Aarhus
Forestil dig en mindre virksomhed i Hinnerup, der har flyttet en del af produktionen hjem fra en underleverandør. Det er ikke en nyhed for lokalavisen i sig selv, men det kan være en god historie for et fagmedie om forsyningskæder, og en kort version kan bruges på LinkedIn og i nyhedsbrevet til kunderne. Specialisten skriver de tre versioner hver for sig, så de passer til læseren.
Omtale kan ikke købes
Ingen kan love, at en journalist bringer historien. Det, specialisten kan gøre, er at gøre den så relevant og så let at bruge som muligt, og at sende den til de få medier, hvor den faktisk passer.