Den, der skal finde værelser til et projekthold, har travlt og har brug for svar uden at ringe rundt. Alligevel ligger oplysningerne om ugepriser, rengøring, parkering til varebiler og muligheden for madpakker ofte gemt i en mail, der først sendes på forespørgsel. Markedsføreren kan hjælpe med at samle det på én side, der er skrevet til netop den læser.
Siden kan suppleres med en kort profil på LinkedIn, hvor hotellet viser, at det tager imod hold, og med en plan for, hvordan I holder kontakten til de virksomheder og entreprenører, der har boet hos jer før. Selve aftalerne laver I selv, men vejen derhen kan gøres meget kortere.
Sprog og gæster fra udlandet
Nogle projektgæster kommer fra andre lande. Om siden for længere ophold også skal findes på engelsk eller tysk, afgøres ud fra, hvem der faktisk bor hos jer i dag.