Markedsføring for hoteller i Hørsholm, hvor festen fylder værelserne

Et hotel eller en kro i Hørsholm får mange af sine gæster gennem én beslutning: at holde festen der. Når konfirmationen, den runde fødselsdag eller brylluppet er booket, følger tit værelser til familien, der kommer langvejs fra. Den side er til hoteller og kroer i Hørsholm, der vil have flere af de beslutninger og ikke kun enkelte overnatninger.

Se detaljerne

Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.

Gratis analyse inden for 24 timer

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.

Gratis marketinganalyse

Hjemmeside eller virksomhedsprofil

Jeg har ikke en hjemmeside endnu

Fulde navn

E-mail

Telefon En senior projektleder ringer til dette nummer for at gennemgå analysen, når du har fået den.

Vi bruger kun dine oplysninger til at udarbejde analysen og vende tilbage til dig om den. Privatlivspolitik.

PDF-analyse
5 konkurrenter
Prioriteret handlingsliste

Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.

Det vigtigste

Den korte version

Før du læser videre

En fest er et stort køb, der planlægges måneder i forvejen, ofte af én person. Markedsføringen skal møde hende, mens hun stadig leder efter det rigtige sted.
Hver fest bringer gæster, der skal sove et sted. Gør det nemt for værten at sende dem videre til jeres værelser, så sælger festen overnatningerne for jer.
Billeder af lokalet dækket op, mad og en tydelig side om selskaber gør mere for fester end generelle billeder af værelserne og facaden.
Den senior projektleder, der står for matchningen, har 15+ års erfaring og finder en markedsfører, der kender hotelbranchens selskabssalg.

Godt at vide

Hoteller i Hørsholm sælger mærkedage, og overnatningerne følger med

Hørsholm ligger i Nordsjælland mellem kysten ved Øresund og skovene inde i landet, med Rungsted og havnen som en del af kommunen og kort vej til København. Det er et område, hvor mange holder deres fester tæt på hjemmet, men gerne et sted med lidt stil og udsigt. Det gør selskaber til en vigtig del af forretningen for hoteller og kroer her.

Tænk på, hvordan det foregår. En mor i Rungsted begynder et halvt år før datterens konfirmation at lede efter et sted. Hun søger efter „konfirmation Nordsjælland“, „selskabslokaler Hørsholm“ og „fest med overnatning“. Hun kigger på menuer, billeder af lokalet og om der er plads til halvtreds gæster. Når hun har valgt, sender hun invitationer til familie fra Jylland og Fyn, som skal finde et sted at sove.

Én booking, mange gæster

For hotellet er festen derfor sjældent kun en fest. Den er også ti eller tyve overnatninger, en morgenmad dagen derpå og måske en ny gæst, der kommer igen en anden gang. Markedsføringen bør tage udgangspunkt i det og ikke behandle festen og værelserne som to forskellige forretninger.

Hvem det er til

De gæster, et hotel i Hørsholm kan markedsføre selskaber til

Familier med konfirmationer og runde fødselsdage

Fester, der planlægges langt i forvejen, ofte af én person i familien. Hun vil se lokaler, menuer og om der er værelser til gæster udefra. Siden om selskaber er der, hun beslutter sig.

Brudepar fra hele hovedstadsområdet

De søger efter et sted med atmosfære, nærhed til vandet eller skoven og plads til både vielse, middag og overnatning. De sammenligner længe og vil se billeder fra rigtige fester.

Virksomheder med julefrokoster og jubilæer

Erhvervslivet i Nordsjælland holder fester, hvor overnatning er en del af pakken, så ingen skal køre hjem. Her taler markedsføringen til den, der står for festen på arbejdspladsen.

Mindesamvær og familiesammenkomster

Arrangementer, der planlægges med kort varsel og stor følsomhed. En rolig, tydelig side med praktiske oplysninger og en direkte måde at komme i kontakt på er det vigtigste her.

Detaljerne

Det, markedsføreren arbejder med for et hotel med selskaber

Specialisten starter med siden om selskaber, fordi det er her, beslutningen bliver truffet. Den skal vise lokalerne dækket op til en fest, ikke tomme, have tydelige menueksempler og fortælle, hvor mange gæster der er plads til. Den skal også gøre det let at sende en forespørgsel med dato, antal og type af fest.

Fra fest til overnatning

Når festen er booket, får værten et link eller en kode, hun kan sende videre til gæsterne, så de kan booke værelse direkte hos jer. Det sparer hende for koordinering, og I får overnatningerne uden om bookingportalerne. Markedsføreren hjælper med at sætte det op og skrive den tekst, der følger med invitationen.

Synlighed, mens festen planlægges

Google Virksomhedsprofil skal vise selskabslokaler og ikke kun hotelværelser. Annoncer på Facebook og Instagram kan rettes mod familier i Nordsjælland i de måneder, hvor konfirmationer og bryllupper planlægges. Billeder fra rigtige fester, delt med samtykke fra gæsterne, viser, hvordan lokalet ser ud i brug.

Anmeldelser fra festerne

Efter en fest er værten ofte glad og taknemmelig. Markedsføreren foreslår en fast rutine for at bede hende om en anmeldelse, så andre, der planlægger fest, kan læse om oplevelsen. Det sker kun med samtykke og inden for markedsføringslovens regler.

Tjekliste

Kan en vært planlægge sin fest ud fra jeres hjemmeside

Forestil dig, at du skal holde konfirmation for din datter om et halvt år og har fundet jeres side. Kan du svare ja til spørgsmålene herunder uden at ringe?

Tjekliste

Der er billeder af lokalet dækket op til en fest, ikke kun tomt
Siden fortæller, hvor mange gæster der er plads til i hvert lokale
Der er eksempler på menuer, der viser stil og retning
Det står, hvordan gæster udefra kan booke værelse i forbindelse med festen
En forespørgsel kan sendes med dato, antal og type af fest
Der står, hvor hurtigt man får svar på en forespørgsel

Trin for trin

Sådan begynder arbejdet med hotellets selskabssalg

Trin 1

Analysen af hotellet foreligger inden 24 timer

Du sender adressen på hotellets hjemmeside og fortæller, hvor stor en del selskaber fylder i dag. Inden 24 timer er omme, har du en gratis marketinganalyse som PDF, der blandt andet ser på siden om selskaber og jeres synlighed for folk, der planlægger fest.

Trin 2

Telefonmøde på engelsk med projektlederen

Over telefonen eller på Google Meet vender projektlederen analysen med dig, og snakken tages på engelsk, og pointerne får du på dansk på skrift bagefter. I taler om, hvilke fester I helst vil have flere af, og hvornår på året der er plads.

Trin 3

Markedsføreren med erfaring fra hotel og selskaber

Med jeres ønsker i hånden udpeger projektlederen en dansktalende markedsfører, der har solgt selskabslokaler, festmenuer og værelser til bryllupsgæster før. I hilser på hinanden over video, gerne en eftermiddag mellem frokost og aftenens selskab, og derefter afgør du, om I fortsætter.

Trin 4

Faser med godkendelse og rapport hver måned

Først siden om selskaber og forespørgslerne, dernæst booking af værelser for festens gæster og til sidst annoncerne. Hver fase godkender du, og hver måned får du en rapport om forespørgsler, fester og overnatninger fra dem.

Et nærmere kig

Onlinemarkedsføring for hoteller og kroer i Nordsjælland

Holdet har ikke kontor i Hørsholm og kommer ikke forbi hotellet. Samarbejdet foregår online med videomøder og skriftlige udkast. Det passer til en hverdag med fester i weekenden og møder i ugens løb, for du kan læse og godkende, når der er ro i receptionen.

Billeder fra fester tager I selv eller en fotograf, I kender, og markedsføreren fortæller, hvad der er brug for. Se flere byer i Region Hovedstaden, læs om byen på siden om Hørsholm, eller find andre brancher, vi arbejder med. Hele gangen i samarbejdet, fra første analyse til fast rapport, står beskrevet under sådan fungerer det.

FAQ

Spørgsmål, virksomheder stiller os

Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.

01Har I et kontor i Hørsholm?

Nej. Der ligger intet kontor i Hørsholm eller ellers i Nordsjælland, og vi holder ikke møder på hotellet. Alt foregår online, med videomøder og skriftlige udkast. Det betyder, at du kan lægge møderne, når der ikke er gæster at tage sig af, og at ingen skal finde et ledigt mødelokale til os.

02Hvilket sprog foregår samarbejdet på?

Opkald og videomøder med projektlederen er på engelsk. Det skriftlige, altså analysen, opsummeringerne og rapporterne, får du på dansk. Den markedsfører, der arbejder for hotellet, taler dansk, så tekster om selskaber, menuer og værelser bliver skrevet på et sprog, dine gæster føler sig hjemme i.

03Skal vi stoppe med at bruge bookingportaler?

Nej. Portalerne giver mange hoteller gæster, især dem, der kommer for en enkelt nat. Pointen er, at gæster, der kommer på grund af en fest, kan booke direkte hos jer, fordi de allerede har en grund til at vælge jer. Markedsføreren hjælper med at gøre den vej så enkel som muligt.

04Hvornår på året skal markedsføringen for selskaber køre?

Mange fester planlægges et halvt år eller mere i forvejen. Konfirmationer om foråret bliver ofte booket i efteråret, bryllupper endnu længere ud. Markedsføreren lægger annoncerne i de måneder, hvor beslutningerne bliver taget, og ikke når festerne holdes. Julefrokoster planlægges ofte allerede om sommeren eller tidligt på efteråret.

05Må vi bruge billeder fra gæsternes fester?

Kun med samtykke. Markedsføreren hjælper jer med at spørge værten og gæsterne på en ordentlig måde og bruger kun billeder, hvor der er givet lov. Ofte er billeder af lokalet, maden og bordet uden genkendelige ansigter nok til at vise stemningen. Reglerne om persondata bliver fulgt.

Relaterede sider

Gratis analyse

Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.

Analyse inden for 24 timer
Uforpligtende
PDF med dine konkurrenter
Team sat sammen af din projektleder

PDF Marketinganalyse af din virksomhedUdarbejdet af en senior projektleder

Hjemmesidesyv punkter
Facebook og Instagramseks punkter
Konkurrenterfem punkter