Driftslederen på kundens fabrik
Har brug for en manual, et sprængbillede eller et varenummer, mens linjen står stille. Vil helst finde det på telefonen uden at logge ind i et system, han ikke kan huske koden til.
Til producenter i Næstved og resten af Sydsjælland, hvis maskiner, anlæg eller komponenter står hos kunder i mange år. Siden her handler om en hjemmeside, der ikke stopper ved salget, men hjælper kunden med reservedele, manualer og serviceforespørgsler, så telefonen på værkstedet ringer lidt mindre.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Næstved er handels- og industriby for en stor del af Sydsjælland og har længe haft fabrikker langs Susåen, ved havnen og i erhvervskvartererne i byens udkant. Herfra leveres der udstyr, emner og færdige produkter til kunder på Sjælland, i resten af landet og over grænsen. Fælles for mange af virksomhederne er, at produktet ikke forsvinder ud af syne, når det er leveret. Det skal vedligeholdes, slides, skiftes ud i dele og nogle gange bygges om.
Alligevel er de fleste fabrikshjemmesider skrevet til den person, der endnu ikke er kunde. Forsiden fortæller om historie og kvalitet, produktsiderne om specifikationer, og kontaktformularen spørger efter et tilbud. Den driftsleder, der står med et anlæg, som skal have en ny pakning, finder ingen vej. Han ringer, og en af jeres teknikere bruger et kvarter på at slå et varenummer op.
Når en kunde nemt kan finde en reservedel eller bestille et servicebesøg, bliver det mere sandsynligt, at næste maskine også bliver købt hos jer. Mellem to salg møder kunden jer næsten kun via hjemmesiden, og derfor fortjener den lige så meget omtanke efter leveringen som før.
Hvem det er til
Har brug for en manual, et sprængbillede eller et varenummer, mens linjen står stille. Vil helst finde det på telefonen uden at logge ind i et system, han ikke kan huske koden til.
Skal have det rigtige nummer og en klar besked om, hvordan en bestilling foregår. Hvis siden kun siger „kontakt os“, bliver det en mail, der skal besvares manuelt hos jer.
Bruger siden som opslagsværk ude hos kunden. Når manualer og tegninger ligger samme sted for alle, er der færre gamle versioner i omløb på bærbare computere og i mapper.
Lægger mærke til, om I tager jer af det, I har solgt. Et tydeligt serviceafsnit fortæller mere om jeres forhold til kunderne end en sætning om høj kvalitet på forsiden.
Detaljerne
Lad os sige, at en producent i Næstved laver transportbånd til fødevareindustrien. Et tænkt serviceområde på deres hjemmeside kunne have fire dele. Først en søgning, hvor kunden skriver maskinens serienummer eller typebetegnelse og får den rigtige dokumentation frem. Dernæst en liste over sliddele med billeder og numre, som kan sendes direkte i en bestilling. Så en formular til fejlmelding, der beder om de oplysninger, teknikeren alligevel ville spørge efter. Og til sidst en side om serviceaftaler og planlagt vedligehold, skrevet i et sprog, en driftsleder kan bruge.
Nogle tegninger og prislister skal kun deles med kunder. Webspecialisten vurderer sammen med jer, hvad der kan ligge åbent, og hvad der kræver et simpelt kundelogin. Ofte er svaret, at manualer og sliddelslister gerne må være frie, fordi de hjælper kunden og ikke afslører noget, konkurrenterne ikke kan finde andre steder.
Det vigtigste er, at oplysningerne kun skal vedligeholdes ét sted. Hvis varenumre allerede ligger i jeres ERP-system, kan siden ofte hente dem derfra i stedet for at blive tastet ind igen.
Trin for trin
Trin 1
Du sender adressen på jeres nuværende hjemmeside. Inden for 24 timer får du en PDF på dansk, der viser, hvordan siden fungerer for nye og for eksisterende kunder, og hvor en besøgende med et serviceproblem går i stå.
Trin 2
Projektlederen spørger, hvordan reservedele og servicebesøg bliver bestilt i dag, og hvem hos jer der svarer. Den snak tager I på engelsk, og opsummeringen, I får tilsendt, er skrevet på dansk.
Trin 3
Ud fra samtalen matcher projektlederen en dansktalende webspecialist, der har bygget sider med teknisk dokumentation før. I mødes på video, og først derefter beslutter I, om arbejdet skal begynde.
Trin 4
Struktur og plan kommer først, så produkt- og servicesiderne, så formularer og dokumentbibliotek. I godkender hver etape. Hver måned følger en rapport om besøg, henvendelser og de sider, kunderne bruger mest.
Side om side
Hurtigt, når teknikeren er ledig, men viden bliver hos én person. Er han på ferie eller ude hos en anden kunde, venter driftslederen, og ingen andre kan se, hvad der er lovet.
Kunden skriver serienummer, fejlbeskrivelse og et billede med det samme. Henvendelsen lander i en fælles indbakke, og den, der har tid, kan tage den uden at ringe tilbage for at spørge ind.
For de fleste fabrikker den realistiske løsning. Akutte stop går stadig via telefon, mens bestilling af dele og planlagt service flytter over på siden, så telefonen er fri til det, der haster.
Tjekliste
En liste, som webspecialisten gennemgår sammen med den person hos jer, der kender kunderne efter salget bedst.
Tjekliste
Et nærmere kig
Nogen adresse i Næstved har teamet ikke, for arbejdet er lagt an på at foregå på afstand. Alt foregår online, og møder holdes som videoopkald i dansk arbejdstid. For en fabrik passer det ofte fint: produktionschefen kan tage et opkald fra kontoret på pladsen uden at miste en halv dag på transport, og webspecialisten kan se siden og jeres dokumenter på samme skærm.
Kunderne bag en fabrik i Næstved sidder sjældent kun i byen. De ligger i Fensmark, Glumsø og Tappernøje, i resten af Region Sjælland, i hovedstadsområdet og i udlandet. Derfor bliver siden skrevet til hele den kreds, og eventuelle sprogversioner bliver planlagt fra starten.
Vil du vide mere om selve arbejdet med en ny side, kan du læse om hjemmeside og webdesign. Om hvordan vi arbejder med fabrikker i det hele taget, står der mere på siden om produktionsvirksomheder. Det første skridt er den gratis analyse, og den forpligter ikke til noget.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Teamet arbejder online og har ikke kontor i Næstved eller andre danske byer. Møder holdes på video i dansk arbejdstid, og webspecialisten kan arbejde med jeres side og jeres dokumenter uden at være på fabrikken. Skal der tages nye billeder af produktionen, aftales det særskilt.
Projektlederen ringer eller holder møde på Google Meet på engelsk, indtil markedet har en dansktalende projektleder. Det skrevne er dansk hele vejen, fra PDF-analysen over månedsrapporterne til mails om sliddele og formularer, og webspecialisten, der bygger jeres side, taler dansk.
Ofte ja, men det afhænger af systemet, og om det kan dele data på en sikker måde. Webspecialisten undersøger det i starten og fortæller ærligt, om en kobling giver mening, eller om en enkel liste, som I selv opdaterer, er det mere realistiske valg for jer.
Det bestemmer I. Mange producenter lægger brugermanualer og sliddelslister åbent, fordi det hjælper kunderne, mens detaljerede tegninger og kundespecifikke priser bag et login. Webspecialisten foreslår en opdeling ud fra jeres produkter og kunder.
Ja, siden bliver bygget, så en medarbejder hos jer kan uploade en ny manual eller rette et varenummer uden hjælp. I får en kort gennemgang, og webspecialisten kan fortsat passe siden bagefter, hvis I hellere vil have, at nogen holder øje med den hver måned.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.