Møde ansigt til ansigt hos advokaten
Stadig rigtigt for mange sager. Hjemmesiden viser vej, fortæller om parkering og gør det let at vælge et møde i advokatens lokaler, når klienten foretrækker det.
Til advokatkontorer i Horsens, som har klienter i Brædstrup, Østbirk, Gedved og de andre byer i kommunen, og som gerne vil gøre det lettere at tage det første skridt. En dansktalende webspecialist bygger en hjemmeside med online booking, sikker upload af dokumenter og sider, der forbereder klienten, så første samtale kan foregå på video, når det passer.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Horsens ligger ved fjorden midt mellem Aarhus og Vejle, og mange, der bor i kommunen, arbejder et andet sted. Andre bor i Brædstrup, Hovedgård eller Søvind og kører kun ind til byen, når de skal. For dem kan et møde hos advokaten klokken ti en tirsdag være svært at få til at gå op, især når sagen handler om noget, de helst vil tale om uden at tage fri.
En hjemmeside kan flytte første kontakt fra kontoret og hjem til klienten. Klienten finder den sagstype, det drejer sig om, læser kort, hvordan forløbet er, booker en tid til et videomøde og uploader de papirer, advokaten skal bruge. Når mødet starter, ved advokaten allerede, hvad det handler om.
Det er ikke et alternativ til det personlige møde. Det er en kortere vej frem til det, og den tager hensyn til, at en klient i Horsens Kommune ofte har en lang dag bag sig.
Side om side
Stadig rigtigt for mange sager. Hjemmesiden viser vej, fortæller om parkering og gør det let at vælge et møde i advokatens lokaler, når klienten foretrækker det.
Passer til den første samtale og til klienter, der bor uden for byen. Hjemmesiden lader klienten vælge en tid i kalenderen og sender et link med det samme.
Mange ringer stadig først. Hjemmesiden viser, hvornår der tages telefonen, og tilbyder en opringning, så klienten ikke skal prøve igen og igen.
En formular med sikker upload, hvor klienten kort beskriver sagen og vedhæfter papirerne. Kontoret får det hele samlet ét sted i stedet for spredt over mails.
Detaljerne
Funktionerne er ikke nye i sig selv. Det, der gør forskellen, er, at de hænger sammen og passer til den måde, jeres kontor arbejder på.
Klienten ser kun de tider, der faktisk er ledige, og kan vælge mellem video og kontor. Webspecialisten kobler bookingen til den kalender, I bruger i dag, så ingen skal flytte aftaler med hånden.
Testamenter, skøder, lønsedler og breve fra myndigheder indeholder oplysninger, der ikke hører hjemme i en almindelig mail. En upload med kryptering gør det let at gøre det rigtige, og webspecialisten bygger den efter de regler for persondata, I er underlagt.
Tænk på en side om dødsboer, der i rolige ord forklarer, hvilke papirer der er gode at have ved hånden, og hvad der sker ved første samtale. Den slags sider sparer tid for begge parter og gør klienten tryggere, før hun eller han møder advokaten.
Hvem det er til
Bolighandel, familieret og arv fylder, og mange klienter er tilflyttere eller pendlere. Online booking og en klar forklaring af forløbet gør det lettere for dem at tage kontakt.
Klienter fra landsbyerne vest for byen har ikke altid tid til at køre ind. Et videomøde som første samtale og en sikker måde at sende regnskaber på gør forløbet lettere.
Produktions- og transportvirksomheder i området vil have hurtige svar. Hjemmesiden viser specialerne tydeligt og giver direkte adgang til den rette advokat.
Uden en sekretær hele dagen er det svært at tage telefonen. Booking og upload på hjemmesiden tager imod henvendelser, mens advokaten sidder i møde eller i retten.
Tjekliste
En del beslutninger skal træffes af kontoret selv, før webspecialisten kan bygge løsningen rigtigt. Det tager sjældent lang tid, men det skal være gjort.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Send os adressen på kontorets nuværende side. Inden for 24 timer ligger der en PDF hos dig, der viser, hvor en klient fra Brædstrup eller Gedved i dag løber ind i besvær på vej til en aftale.
Trin 2
Projektlederen ringer og spørger ind til kalender, sagssystem og henvendelser. Her tales engelsk, mens referat, plan og alle senere beskeder kommer på dansk.
Trin 3
Projektlederen peger på én dansktalende webspecialist med erfaring fra sider for advokater og andre rådgivere. Kontoret møder vedkommende på video og giver først derefter grønt lys.
Trin 4
Først struktur og tekster om sagstyperne, så booking og upload, til sidst test, før siden går i luften. Månedens rapport viser, hvad der er bygget, og hvor mange der bruger bookingen.
Et nærmere kig
Vi sidder ikke i Horsens og har ikke kontor nogen steder i landet. Webspecialisten arbejder online, og møderne med kontoret holdes på video, ofte sidst på dagen, når retsmøderne er overstået. En prøveudgave af siden kan advokaterne åbne, teste bookingen på og kommentere, før noget bliver offentligt.
Kontorer i Horsens har klienter fra hele kommunen og ofte fra resten af Region Midtjylland og Trekantområdet. Netop derfor giver det mening at gøre første møde muligt uden en køretur.
Læs mere om vores arbejde med en hjemmeside, se, hvordan vi hjælper advokater med markedsføring, eller gå til sådan fungerer det for at se hele forløbet.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Ingen fra teamet arbejder fra Horsens, og vi har ikke lokaler andre steder i landet heller. Hele samarbejdet foregår online, og når advokaterne skal tale med webspecialisten eller projektlederen, sker det på video mellem to klientmøder.
For det meste. Med projektlederen taler I engelsk, både i telefonen og på skærmen. Webspecialisten, der bygger siden, taler dansk med kontoret, og alt skriftligt, fra analyse og planer til rapporter og tekster på siden, er på dansk.
Den kan bygges, så den er det. Webspecialisten bruger kryptering og sender dokumenterne direkte til det sted, kontoret har valgt, uden at de ligger åbent på hjemmesiden. Hvilke krav kontoret som dataansvarlig skal opfylde, afklarer I med jeres egen rådgiver.
Som regel ja. De fleste kalendere kan kobles til en booking på hjemmesiden, og mange sagssystemer kan modtage henvendelser. Webspecialisten undersøger jeres systemer i begyndelsen og siger det, hvis noget skal løses på en anden måde.
Så skal det være lige så let. Hjemmesiden erstatter ikke telefonen eller det fysiske møde, den tilføjer en vej mere. Telefontider, adresse og parkering står tydeligt, og klienten vælger selv mødeform, når der bookes.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.