Konsulenter og rådgivere med hjemmekontor
Du sender tilbud, rapporter og slides til kunder i hele Storkøbenhavn. En låst skabelon i PowerPoint og Word giver dokumenterne samme tyngde, uanset om de er lavet på kontoret eller i toget på vej hjem.
Til ejere og små teams i Allerød, Lillerød, Lynge og Blovstrød, som selv sidder med Word, PowerPoint eller Canva, når der skal sendes et tilbud eller lægges et opslag op. En grafisk designer tegner udtrykket én gang og pakker det ind i skabeloner, så du bagefter kan lave materialet selv, uden at det ser hjemmelavet ud.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
En stor del af erhvervslivet i Allerød Kommune er små. Det er rådgivere med kontor i et værelse på første sal i Lillerød, en tømrer i Lynge med to svende, en fysioterapeut i Blovstrød, et lille konsulentfirma, hvor ejeren pendler til kunder i København med S-toget. Fælles for dem er, at ingen har en grafiker ansat. Tilbuddet skrives i Word, præsentationen bygges aftenen før, og opslaget på Facebook bliver lavet på telefonen i frokostpausen.
Det er ikke et problem i sig selv. Problemet opstår, når hver ting får sit eget udseende. Tilbuddet har én skrifttype, hjemmesiden en anden, og præsentationen har arvet farverne fra en gammel skabelon, nogen fandt på nettet. Kunden lægger ikke mærke til den enkelte fejl, men samlet set virker firmaet mindre gennemarbejdet, end det i virkeligheden er.
Derfor starter vi med et andet spørgsmål end de fleste. Ikke »hvordan skal logoet se ud«, men »hvad laver du selv hver uge, og i hvilket program«. Svaret styrer, hvad grafikeren tegner, og hvordan det bliver leveret. En flot designmanual, som ingen åbner, hjælper ikke den, der skal sende et tilbud klokken ti om aftenen.
Hvem det er til
Du sender tilbud, rapporter og slides til kunder i hele Storkøbenhavn. En låst skabelon i PowerPoint og Word giver dokumenterne samme tyngde, uanset om de er lavet på kontoret eller i toget på vej hjem.
Tilbudsblanket, ordrebekræftelse, bilskilt og et par opslag om færdige opgaver. Når de ligner hinanden, husker husejeren i kommunen dit navn, næste gang taget eller køkkenet skal laves.
En fast opslagsskabelon til åbningstider, ledige tider og sæsonens tilbud gør, at receptionen kan lave dem på fem minutter, uden at klinikkens udtryk skrider fra måned til måned.
Plakater, flyers og skilte til arrangementer bliver ofte lavet af frivillige eller af den, der har tid. En skabelon i Canva med faste felter holder materialet pænt, selv når det er en ny person, der laver det.
Side om side
Et logo og en farvekode giver dig byggestenene, men du skal selv finde ud af, hvordan de sættes sammen. Et skabelonsystem giver dig færdige sider, hvor kun teksten og billederne skal skiftes.
Uden skabeloner kopierer den nye et gammelt dokument og retter i det, og fejlene følger med. Med skabeloner åbner vedkommende den rigtige fil og kan gå i gang med det samme.
Et hurtigt opslag uden skabelon ender tit i standardfarver og en tilfældig skrift. Med en færdig ramme tager det samme opslag et par minutter og ligner resten af dit materiale.
Et logo kan holde i mange år, men uden regler for brugen bliver det strakt, farvet om og sat på urolige baggrunde. Skabelonerne beskytter udtrykket, fordi placering og størrelse er låst.
Trin for trin
Trin 1
Vedhæft et tilbud og en præsentation, sådan som de ser ud i dag, uden at pynte på dem. Senest 24 timer senere ligger en gratis marketinganalyse i PDF i din indbakke, og i den peger vi på, hvor dit materiale trækker i hver sin retning.
Trin 2
Næste skridt er en snak med projektlederen via telefon eller Google Meet. Samtalen foregår på engelsk, mens alt det skriftlige, også opsummeringen bagefter, kommer på dansk. Her aftales, hvilke programmer skabelonerne skal virke i.
Trin 3
Projektlederen finder én dansktalende grafisk designer, som har bygget skabeloner til små virksomheder før. I ser hinanden på skærmen en halv times tid, og først derefter siger du ja eller nej til at gå videre.
Trin 4
Først udtrykket, så de skabeloner, du bruger oftest, og til sidst resten. Hver pakke filer skal have dit ja, inden grafikeren tager hul på den næste. Månedsrapporten opsummerer leverede filer og næste måneds plan.
Tjekliste
Du behøver ikke at have styr på det hele. Men jo mere grafikeren kan se fra start, jo hurtigere bliver første udkast præcist. Et par skærmbilleder fra telefonen er rigeligt.
Tjekliste
Detaljerne
Forestil dig en lille el-installatør i Lynge. Ejeren skriver tilbud i Word, svenden tager billeder af færdige tavler og ladestandere til Facebook, og ejerens partner passer bogholderiet og laver de få flyers, der deles ud i nye udstykninger. Logoet blev lavet af en bekendt for mange år siden, og ingen ved helt, hvor den originale fil ligger.
Her ville grafikeren starte med at rentegne logoet og vælge to farver og én skrift, der også findes i Word. Derefter kommer en tilbudsskabelon med faste felter til pris, beskrivelse og betingelser, en ramme til opslag, hvor billedet bare trækkes ind, og en enkel flyer i A5. Alt bliver leveret som filer, familien kan åbne selv. Det er et eksempel på, hvordan et forløb kan se ud, ikke en beskrivelse af en rigtig kunde.
Du får ikke en tyk designmanual med regler for ting, du aldrig laver. Grafikeren beskriver kun det, der bruges, og viser det i de skabeloner, du selv skal arbejde i.
Et nærmere kig
Der findes ingen kontorlokaler med vores navn på døren, hverken i Lillerød eller andre steder nord for København. Arbejdet foregår online: udkast deles som filer og links, feedback gives skriftligt på dansk, og møder holdes som videoopkald i dansk arbejdstid. For et lille firma betyder det, at ingen skal køre nogen steder hen for at se et udkast, og at du kan kommentere, når du har tid.
Vil du vide mere om, hvad en grafiker kan lave for dig ud over skabeloner, så læs om grafisk design som ydelse. Arbejder du også med kunder i resten af hovedstadsområdet, finder du flere byer på siden om Region Hovedstaden, og på siden om Allerød kan du se, hvilke andre opgaver vi løser for virksomheder i kommunen. Hele forløbet fra første besked til første leverance står beskrevet under sådan fungerer det.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Både projektledere og grafikere arbejder hjemmefra eller fra egne arbejdspladser, så der er ingen adresse i kommunen at besøge. Du møder projektlederen og grafikeren på videoopkald, og udkast, kommentarer og færdige filer bliver delt digitalt. Mange små firmaer oplever, at det passer fint ind i en travl hverdag.
Det afhænger af, hvem du taler med. Grafikeren, som laver dine skabeloner, er dansktalende, så korrektur og kommentarer i filerne kan du skrive, som du plejer. Projektlederen tager de mundtlige møder på engelsk, fordi holdet endnu ikke har en projektleder med dansk som sprog. Alt, der sendes til dig på skrift, fra analysen til månedsrapporten, er stadig på dansk.
Skabelonerne laves i det program, du og dine kolleger bruger i hverdagen. Det kan være Word og PowerPoint, Google Docs eller Canva. Grafikeren arbejder selv i professionelle værktøjer, men leverer til sidst filer, du kan åbne og redigere uden at købe ny software.
Ikke nødvendigvis. Er dit logo i orden, men filerne er rodede, kan grafikeren rentegne det og bygge videre. Hvis logoet ikke fungerer i små størrelser eller på mørke baggrunde, siger designeren det ærligt, og så aftaler I, om det skal justeres som en del af første etape.
Skabelonerne bygges, så de vigtigste elementer er låst, fx logo, marginer og farver, mens tekst og billeder kan skiftes frit. Sker det alligevel, har du altid den originale fil liggende, og grafikeren viser dig i overleveringen, hvordan du starter forfra fra en ren kopi.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.