Hvem der kan ændre hvad
Med ét fælles login kan alle ændre alt, også menuen og forsiden. Med roller kan en medarbejder skrive nyheder og rette sin egen profil, mens kun én eller to kan ændre opbygningen.
Webbureau i Hjortshøj til hjemmesider, som hele holdet kan opdatere uden at ødelægge noget
Til klinikker, kontorfællesskaber, familieejede firmaer og små hold i Hjortshøj og den nordlige del af Aarhus Kommune, hvor mere end én person skal kunne skrive på hjemmesiden. Her kan du læse, hvordan en dansktalende webspecialist sætter siden op med roller, faste skabeloner og en historik, så kollegerne kan lægge nyt ind, uden at layoutet skrider, og uden at noget bliver slettet ved et uheld.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
- PDF-analyse
- 5 konkurrenter
- Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Den korte version
Før du læser videre
- Når alle logger ind med samme kode og har adgang til alt, er det kun et spørgsmål om tid, før forsiden bliver ændret ved et uheld.
- Webspecialisten giver hver person sit eget login og kun de rettigheder, vedkommende har brug for, fra at skrive nyheder til at ændre menuen.
- Faste skabeloner til de sider, der skrives oftest, gør det let at lægge en ny behandler, et ledigt job eller en nyhed ind, så det ligner resten.
- Projektlederen bag matchningen har 15+ års erfaring som senior projektleder og vælger en webspecialist, der før har sat sider op til flere redaktører.
Godt at vide
Webbureau i Hjortshøj til virksomheder, hvor hjemmesiden har mange hænder
Hjortshøj ligger nord for Aarhus med letbanen ind mod byen på den ene side og marker og skov på den anden. Mange af virksomhederne her er små hold frem for enkeltpersoner: et klinikfællesskab, et par håndværkere med fælles værksted, en familie, der driver noget sammen, eller kolleger, der deler kontor. Kunderne kommer fra Lystrup, Løgten, Skødstrup og videre ind mod byen.
For den slags virksomheder er hjemmesiden sjældent én persons ansvar. Den ene skriver nyheder, den anden retter priser, en tredje lægger billeder op fra en opgave. Det går godt, så længe alle er forsigtige. Men når alle deler samme login og kan ændre alt, ender det ofte med en forside, der pludselig ser anderledes ud, en side, der er væk, eller et billede så stort, at hele siden bliver sløv.
Side om side
Fælles login over for roller og skabeloner
Hvordan nye sider kommer til at se ud
Uden skabeloner bliver hver ny side bygget lidt anderledes. Med faste skabeloner udfylder man felter til overskrift, tekst og billede, og designet tager sig af resten.
Hvad der sker efter en fejl
Uden historik er det svært at se, hvem der ændrede hvad. Med versioner kan en tidligere udgave hentes frem på et øjeblik, og ingen behøver at føle sig skyldig.
Når en medarbejder stopper
Et fælles login skal skiftes, og ingen ved helt, hvor det står skrevet ned. Med personlige logins lukker man blot den ene adgang samme dag.
Hvem det er til
Hvem i Hjortshøj og omegn der typisk står med den udfordring
Klinikfællesskaber
Forestil dig fire behandlere, der deler lokaler og hjemmeside. Hver skal kunne rette sin egen præsentation, sine behandlinger og sine ferier, men ingen skal kunne ændre de andres sider eller de fælles priser ved en fejl.
Familieejede firmaer med flere generationer
Tag et anlægsgartnerfirma, hvor forældrene står for tilbuddene, og en søn eller datter tager billeder ude på opgaverne. Skabeloner gør det muligt at lægge et nyt projekt op fra telefonen, uden at forsiden bliver berørt.
Kontorfællesskaber og små netværk
Når flere selvstændige fra Lystrup, Løgten og Hjortshøj deler en fælles side, skal hver have sin egen plads uden at kunne flytte rundt på naboens. Roller og faste sideskabeloner holder orden i det.
Firmaer med studentermedhjælpere
Aarhus har mange studerende, og flere små firmaer har en studentermedhjælper til de sociale medier og hjemmesiden. En rolle med begrænsede rettigheder gør det trygt at give adgang, også selvom vedkommende kun er der et halvt år.
Trin for trin
Fire trin fra gratis analyse til et hold, der selv passer siden
Trin 1
Gratis analyse inden for 24 timer
Du beskriver firmaet, og hvem der i dag retter på siden. Inden der er gået 24 timer, får du en PDF-analyse, som også ser på, hvordan adgange og redigering er skruet sammen.
Trin 2
Et opkald med projektlederen
I gennemgår analysen og aftaler, hvem der skal have hvilke roller. Samtalen sker på engelsk over telefon eller Google Meet, mens alt skriftligt, også listen over roller, kommer på dansk.
Trin 3
Den rette webspecialist bliver præsenteret
Ud fra rollelisten finder projektlederen en dansktalende webspecialist, der kender til hjemmesider med mange redaktører. Først når I har hilst på hinanden over skærmen, tager du stilling til, om arbejdet skal sættes i gang.
Trin 4
Opbygning i etaper og en månedlig rapport
Først kommer adgange og roller på plads, så skabelonerne og til sidst en kort oplæring af hver redaktør. Intet trin starter uden din godkendelse, og en rapport hver måned viser, hvad der er lavet, og hvem der har opdateret hvad.
Detaljerne
Det, specialisten sætter op, før holdet får nøglerne
Roller med tydelige grænser
Typisk er der tre niveauer: en administrator, der kan alt, redaktører, der kan skrive og udgive, og bidragydere, der laver kladder, som en anden godkender. Hvor grænserne går, aftaler I ud fra, hvordan jeres hverdag faktisk ser ud.
Låste dele af designet
Menu, sidehoved og farver bliver låst for alle andre end administratoren. Redaktørerne arbejder i felter, og billeder bliver automatisk beskåret og gjort mindre, så en stor fil fra en ny telefon ikke gør siden langsom.
Historik og sikkerhedskopi
Hver ændring gemmes med navn og tidspunkt, og siden kommer med i en daglig sikkerhedskopi. Går noget galt, kan en tidligere version hentes frem, uden at nogen skal ringe rundt en fredag aften.
En vejledning skrevet til jeres hold
Hver redaktør får en kort guide på dansk med netop sine opgaver og en videogennemgang at falde tilbage på. Den nye kollega næste år kan bruge den samme.
Tjekliste
Spørgsmål, I kan stille jer selv allerede i dag
Svarer I nej til flere af dem, er der god grund til at se på, hvordan hjemmesiden er sat op.
Tjekliste
- Har hver person, der retter på siden, sit eget login?
- Kan I se, hvem der sidst ændrede forsiden, og hvornår det skete?
- Bliver adgangen lukket samme dag, som en medarbejder stopper?
- Kan en ny side oprettes, uden at nogen skal tænke over skrifttyper og farver?
- Findes der en sikkerhedskopi, som nogen faktisk har prøvet at hente frem?
- Ved alle, hvem de skal spørge, hvis noget pludselig ser forkert ud?
Et nærmere kig
Et webteam uden kontor nord for Aarhus, og sådan arbejder vi sammen
Vi har ingen lokaler i Hjortshøj eller inde i Aarhus. Specialisten arbejder online og oplærer jeres redaktører på korte videosamtaler, hvor hver person deler sin skærm og prøver selv. Det fungerer ofte bedre end et kursus i et mødelokale, fordi alle sidder ved deres egen computer med deres eget login. Spørgsmål undervejs sender I skriftligt, og svarene kommer på dansk.
Læs mere om, hvad en hjemmeside bygget og passet af en specialist omfatter. Har I kunder i Randers, Silkeborg eller resten af Østjylland, finder du byerne under Region Midtjylland, og hvem vi er, kan du læse om under om os.
FAQ
Spørgsmål, virksomheder stiller os
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
01Har I et kontor i Hjortshøj?
Nej. Holdet har ingen adresse i Hjortshøj, Lystrup eller Aarhus, og alt foregår online. Møder holdes på video, og oplæringen af jeres redaktører sker på skærmen, hvor hver person øver sig med sit eget login. Det kræver kun en computer og en stabil forbindelse.
02På hvilket sprog foregår møderne?
Webspecialisten og jeres redaktører taler dansk sammen, og guides, analyse og rapporter skrives på dansk. Telefon- og videomøder med projektlederen foregår til gengæld på engelsk, indtil vi har en projektleder, der taler dansk. Det plejer at gå fint, men nu ved I det på forhånd.
03Kan vi beholde vores nuværende system og blot få roller sat op?
Ofte, ja. De fleste udbredte systemer til hjemmesider har roller og versioner indbygget, men de er sjældent sat ordentligt op. Analysen viser, om jeres nuværende løsning kan bruges, eller om det er mere fornuftigt at bygge nyt. Holder systemet, starter arbejdet med adgange og skabeloner.
04Hvor mange redaktører kan vi have på siden?
Så mange, som I har brug for. Det vigtige er ikke antallet, men at hver person har sit eget login og de rette rettigheder. Specialisten hjælper jer med en enkel oversigt over, hvem der må hvad, og den bliver opdateret, når nogen kommer til eller stopper.
05Hvad gør vi, hvis en redaktør sletter en side ved en fejl?
Med historik og sikkerhedskopi kan siden som regel hentes tilbage på få minutter, og administratoren kan selv gøre det efter oplæringen. Er I i tvivl, sender I en besked, og specialisten hjælper inden for den aftale, I har om løbende pasning af siden.
Relaterede sider
- Google Ads-bureau i Hjortshøj, når du vil vide
- SEO-bureau i Hjortshøj
- Facebook-annoncering i Hjortshøj
- Webbureau i Hobro til firmaer
- Webbureau i Højby, der bygger en hjemmeside
- Webbureau i Høje-Taastrup
- Hjemmeside
- Marketingbureau i Region Midtjylland
- Ydelser, hvor hver kanal har sin egen kontrollerede specialist
Gratis analyse
Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
- Analyse inden for 24 timer
- Uforpligtende
- PDF med dine konkurrenter
- Team sat sammen af din projektleder
Gratis marketinganalyse
- PDF-analyse
- 5 konkurrenter
- Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet