Til revisorer, bogholdere og regnskabskontorer i Otterup, Bogense, Søndersø og Morud, som vil være kendt på Facebook og LinkedIn uden at skulle sælge i hvert opslag. Siden handler om en plan for sociale medier, der bygger på den rolle, et regnskabskontor allerede har i et lokalsamfund med mange foreninger, klubber og små erhvervsdrivende.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Nordfyns Kommune er et sted med mindre byer og mange landsbyer. Otterup og Søndersø har mange pendlere til Odense, Bogense har havnen og den gamle bykerne, og rundt om ligger gårde, værksteder og små firmaer. Fælles for området er et aktivt foreningsliv: idrætsklubber, spejdere, lokalråd, bådelaug og forsamlingshuse, som alle har en kasserer og et regnskab, der skal godkendes en gang om året.
Den person, der sidder med kassebogen i håndboldklubben, driver tit sit eget firma i hverdagen. Det kan være en tømrer i Morud, en frisør i Otterup eller en landmand uden for Søndersø. Når kassereren får hjælp fra et kort opslag om bilag eller et foreningsregnskab, husker hun eller han, hvem der skrev det, også når firmaet en dag skal skifte revisor.
Det er den idé, der bærer siden. I stedet for at poste om jeres ydelser forsøger planen at gøre kontoret til det sted, foreningsfolk og små erhvervsdrivende på Nordfyn kigger hen, når tallene driller.
Detaljerne
Et par korte opslag hvert forår om, hvordan man samler bilag, holder styr på indbetalinger fra MobilePay, og hvad et foreningsregnskab typisk skal vise til generalforsamlingen. De er skrevet generelt og henviser til foreningens egne vedtægter og til en revisor, når det bliver konkret.
Hvad sker der, når man ansætter den første medarbejder, eller når en enkeltmandsvirksomhed skal laves om til et selskab? Opslagene beskriver forløbet i grove træk og inviterer til en samtale, hvis det passer på ens egen situation.
Et billede af bogholderen, der hjælper ved klubbens arrangement, eller af revisoren, der holder et kort oplæg i et lokalt erhvervsnetværk. Den slags opslag viser, at kontoret er en del af egnen, uden at nogen kunde bliver nævnt.
Korte påmindelser om de datoer, der gælder mange på én gang, for eksempel momsfrister. Planen henter dem fra de officielle kalendere og holder sig til at minde om dem.
Hvem det er til
Forestil dig en ny kasserer i en idrætsforening i Bogense, som har overtaget en mappe med bilag og en bankkonto. Hun leder efter en enkel forklaring og finder et opslag fra et kontor i nærheden, som hun gemmer til senere.
Tag en elektriker i Søndersø, som både har sit eget firma og sidder i bestyrelsen for det lokale forsamlingshus. Han ser kontorets opslag om foreningsregnskab og husker navnet, når hans egen bogføring bliver for meget.
Lad os sige, at en familie er flyttet fra Odense til Otterup, og den ene starter en konsulentforretning hjemmefra. Hun kender ingen revisor på egnen og spørger i den lokale Facebook-gruppe, hvor nogen henviser til kontorets side.
Tjekliste
Et regnskabskontor har tavshedspligt og et fagligt ry at passe på. Afklar disse punkter, så specialisten kan arbejde frit inden for rammerne.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Fortæl os kort, hvem I gerne vil være kendt af på Nordfyn, og send links til jeres Facebook-side og LinkedIn-profil. Senest 24 timer efter har du en PDF på dansk, der beskriver, hvordan siderne ser ud for en kasserer eller en ny selvstændig i dag.
Trin 2
Dernæst ringer projektlederen, eller I tager et kort Google Meet. Det mundtlige foregår på engelsk, men referatet og planen får du på dansk. I taler om kontorets lokale netværk, travle perioder og hvor meget tid jeres folk kan give til opslagene.
Trin 3
Projektlederen finder en specialist i sociale medier, der har skrevet for rådgivere og forstår, hvor grænsen går mellem at forklare og at rådgive. Du møder personen på video og beslutter, om I vil gå i gang.
Trin 4
Først laves en plan for kvartalet, så produceres de første opslag til godkendelse, og bagefter justeres emner og tidspunkter. Hver etape godkender du, og hver måned kommer der en rapport med rækkevidde, gemte opslag, beskeder og henvendelser.
Side om side
„Vi tilbyder årsregnskab til små virksomheder“ bliver hurtigt overset. „Sådan samler du foreningens bilag før generalforsamlingen“ bliver gemt og delt i klubbens egen gruppe.
Salgsopslag bliver sjældent delt af andre end medarbejderne. Hjælpsomme opslag bliver delt af kassererne selv, og det er netop deres netværk, I gerne vil ind i.
Et logo glemmes, men navnet på den revisor, der forklarede noget svært på en forståelig måde, bliver hængende, også flere år senere.
Salg kan virke påtrængende i et lokalsamfund, hvor alle kender hinanden. En rolig, forklarende tone passer bedre til et fag, der lever af tillid.
Et nærmere kig
Holdet arbejder over nettet og har intet kontor på Nordfyn eller andre steder i landet. Møder holdes på video i dansk arbejdstid og planlægges uden om jeres travleste uger. Specialisten arbejder i jeres egne profiler med de adgange, I giver, og I kan til enhver tid se, hvad der er planlagt, og hvad der er udgivet.
Vil du vide mere om, hvordan vi arbejder med Facebook, Instagram og LinkedIn, så læs om sociale medier. Siden om Region Syddanmark beskriver det større marked fra Fyn til Sønderjylland, og på siden om Nordfyns står de ydelser, vi tilbyder i kommunen. Oversigten over brancher viser de fag, vi ellers arbejder med.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Vi sidder hverken i Otterup, Bogense eller Søndersø, og ingen fra holdet kommer på besøg. Samarbejdet kører online, møderne er videoopkald, og specialisten får adgang til jeres profiler. Billeder fra kontoret eller et lokalt arrangement kan I sende direkte fra telefonen.
To sprog, hver med sin plads. Alt, der bliver læst, altså opslag, PDF-analyse, planer og rapporter, er på dansk, og specialisten bag opslagene har dansk som sprog. Det, der bliver sagt i telefonen eller på skærmen med projektlederen, er på engelsk, så længe holdet mangler en dansktalende projektleder.
Opslagene giver ikke konkrete råd til den enkelte. De forklarer generelle forløb og henviser til en personlig samtale, når det bliver konkret. Revisorer har deres egne faglige regler og tavshedspligt, og det er kontoret selv, der godkender det faglige indhold. Vi giver ingen juridisk eller skattemæssig rådgivning.
Nej. Sponsorater kan være fine, men planen bygger på hjælpsomt indhold, som kassererne kan bruge. Har kontoret allerede en forbindelse til en klub, kan den nævnes i opslag med foreningens tilladelse, men det er ikke en forudsætning for at komme i gang.
Specialisten skriver, designer og planlægger. Fra jeres side handler det typisk om en kort samtale om måneden om, hvad kunderne spørger om, og om at godkende de faglige opslag. Billeder fra kontoret eller lokale begivenheder er et plus, men ikke et krav.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.