Tie stille og vente på, at det går over
Det koster intet her og nu, men rygter fylder tomrummet. Spørgsmål dukker op i lokale Facebook-grupper, og når du endelig svarer, er det i forsvarsposition.
Hedehusene er en by, hvor erhverv og boliger ligger tæt. Når en virksomhed udvider, bygger om eller får mere trafik, hører naboerne det ofte først som rygte. Denne side handler om PR, der kommer før rygtet: pressemeddelelser, nabobreve og samtaler med lokalpressen, planlagt af en specialist, der kender forskellen på information og reklame.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Hedehusene ligger mellem Høje-Taastrup og Roskilde, med Hedeland som stort grønt område mod syd og motorvejen ikke langt væk. Byen har boligkvarterer, der er vokset op omkring gamle erhvervsgrunde, og nye erhvervsarealer, der er rykket tættere på husene. Mange lokale virksomheder har derfor naboer, der mærker det, når der sker noget: en ny hal, flere lastbiler om morgenen, en udvidelse af åbningstiden eller et skilt, der bliver større.
Hvis naboerne først hører om det, når gravemaskinen kører ind, bliver det en historie om dig, som andre fortæller. Hvis de hører det fra dig, med en forklaring og et navn at ringe til, er udgangspunktet et helt andet. Det er PR i sin mest jordnære form, og det er ofte her, en mindre virksomhed har mest at vinde.
Lokale journalister får mange af deres historier fra læsere. Står en nabo og undrer sig, er der kort vej til et opkald til redaktionen. Har du allerede fortalt historien selv, kan journalisten finde dit perspektiv med det samme, og artiklen bliver mere afbalanceret.
Side om side
Det koster intet her og nu, men rygter fylder tomrummet. Spørgsmål dukker op i lokale Facebook-grupper, og når du endelig svarer, er det i forsvarsposition.
Bedre end ingenting, men den kommer ofte sent, og den taler til journalister frem for til dem, der bor ved siden af. Naboerne læser måske artiklen, men føler sig ikke spurgt.
Først naboer og kommune med et brev eller et kort møde, dernæst en nyhed på hjemmesiden og til sidst lokalpressen, alle med samme budskab. Specialisten skriver teksterne og holder styr på rækkefølgen.
Hvem det er til
Udvidelser, nye maskiner eller ændrede arbejdstider kan påvirke trafik og støj. En plan for, hvordan og hvornår det bliver fortalt, gør det lettere at få ro om projektet.
Byggepladser giver støv, lukkede veje og spørgsmål. Faste opdateringer til naboer og en side med svar kan tage presset af telefonen, som ellers ringer hele dagen.
En ny indretning, en flytning eller et jubilæum kan være en god lokal historie. Her handler PR mere om at give journalisten en god grund til at komme forbi end om at dæmpe bekymringer.
Når du søger medarbejdere, er dit omdømme i lokalområdet en del af rekrutteringen. Historier om arbejdspladsen, lærlinge og hverdagen kan gøre dig kendt blandt folk, der bor få minutter væk.
Trin for trin
Trin 1
Beskriv kort, hvad der skal ske, og hvem der kan blive berørt. Inden for 24 timer sender vi en gratis marketinganalyse som PDF med en første vurdering af, hvem der skal have besked, og i hvilken rækkefølge.
Trin 2
Projektlederen, som er senior, ringer dig op eller holder et videomøde, og samtalen er på engelsk. De vigtigste pointer og forslag til næste skridt får du bagefter nedskrevet på dansk, så du kan dele dem med kolleger.
Trin 3
Projektlederen matcher en specialist, som har arbejdet med lokal kommunikation og pressekontakt for virksomheder af din type. I taler sammen, og så beslutter du, om samarbejdet skal gå i gang.
Trin 4
Rækkefølgen er typisk: hvad skal siges og til hvem, så brevet til husstandene, nyheden på jeres side og pressemeddelelsen, og endelig opfølgning, når spørgsmålene begynder at komme. Hver etape skal have dit ja, og en månedsrapport viser, hvad der er gået ud, og hvordan det blev modtaget.
Detaljerne
Tag en mellemstor virksomhed i et erhvervsområde i Hedehusene, der har fået lov til at bygge en ny lagerhal. Byggeriet tager det meste af et år, og bagefter kommer der flere lastbiler på vejen forbi et boligområde. Ejeren regner med, at kommunens høring er nok.
En PR-specialist ville foreslå noget andet. Før byggeriet starter, går der et kort brev ud til de nærmeste husstande med tidsplan, et navn og et nummer at ringe til. Samtidig kommer en nyhed på virksomhedens hjemmeside, som journalister og naboer kan finde. Når hallen står færdig, sendes en pressemeddelelse om de nye arbejdspladser til lokalpressen, og naboerne bliver inviteret til at se den.
Ingen kan love, at en avis skriver om dig, eller at alle naboer bliver tilfredse. Men en plan gør det langt mere sandsynligt, at din version af historien er den, folk hører først.
Tjekliste
Små ting afgør, om en pressemeddelelse eller et nabobrev bliver læst eller lagt væk.
Tjekliste
Et nærmere kig
Vi sidder ikke i Hedehusene, og holdet har ikke noget kontor i Danmark. PR-specialisten arbejder online, skriver teksterne i fælles dokumenter og tager kontakt til journalister over telefon og mail. Når du og vi skal tale sammen, holder vi et videoopkald i dansk arbejdstid.
Vil du vide mere om, hvad PR omfatter hos os, kan du læse ydelsessiden. Andre byer omkring hovedstaden står samlet på siden for Region Hovedstaden, og på om os kan du se, hvem vi er. Analysen bestiller du via kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej, der er ikke noget kontor i Hedehusene, og holdet har heller ingen fast adresse andre steder i landet. PR-arbejdet sker online: tekster i fælles dokumenter, kontakt til journalister over telefon og mail og møder med dig på video.
Når du har møde med projektlederen, taler I engelsk, og det bliver ved, til der kommer en dansktalende projektleder på holdet. Alt skrevet materiale, fra analysen til nabobreve og pressemeddelelser, er på dansk, og PR-specialisten taler dansk, også med journalisterne.
Nej, det kan ingen love. Journalister bestemmer selv, hvad de skriver om. Specialisten kan gøre din historie lettere at bruge, med en klar vinkel, gode billeder og en person, der er klar til at svare, og sende den til de rette redaktioner på det rette tidspunkt.
En annonce køber du, og du bestemmer selv teksten. PR handler om at få andre, for eksempel en journalist eller en nabo, til at fortælle om dig, fordi historien er interessant. Derfor må en pressemeddelelse ikke lyde som en reklame, hvis den skal have en chance.
Gerne så snart planerne er så faste, at du kan fortælle om dem uden at skulle trække noget tilbage. For mange projekter betyder det nogle uger, før de første naboer kan se, at der sker noget. Specialisten hjælper med at lægge tidsplanen for kommunikationen oven på byggeplanen.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.