Tilbud og ordrebekræftelser
Det dokument, kunden læser oftest, er som regel det mindst designede. En skabelon med faste felter for pris, levering og kontaktperson gør det lettere at læse og sværere for sælgeren at komme til at slette noget vigtigt.
I mange virksomheder i Skjern er det ikke en grafiker, der sender tilbud, datablade og præsentationer ud. Det er sælgeren, bogholderen eller værkføreren, og hver af dem har sin egen Word-fil. Her kan du læse, hvordan en grafisk designer laver et sæt skabeloner, som dine folk kan bruge selv, så alt fra firmaet ser ud, som om det kom fra samme sted.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Skjern ligger ved Skjern Å i den vestjyske del af Ringkøbing-Skjern Kommune, og erhvervslivet her har en tydelig slagside mod produktion, landbrug og håndværk. Mange af firmaerne sælger til andre virksomheder, både i Danmark og uden for landet, og det betyder, at det grafiske udtryk især lever i dokumenter: tilbud, ordrebekræftelser, datablade, manualer og præsentationer til kundemøder.
Et logo og en farve er hurtigt valgt. Det svære er, at materialet bliver lavet af mange forskellige hænder. Sælgeren kopierer sidste års tilbud og retter lidt. Værkføreren laver en vejledning i et tekstprogram med den skrift, der nu var valgt. Efter et par år ligner ingen dokumenter hinanden, og en indkøber, der sammenligner leverandører, ser det med det samme.
En grafisk designer med den rette erfaring løser det ved at designe til dem, der skal bruge materialet, og ikke kun til den, der skal se på det. Du kan læse mere om, hvad grafisk design dækker hos os, på ydelsessiden.
Hvem det er til
Det dokument, kunden læser oftest, er som regel det mindst designede. En skabelon med faste felter for pris, levering og kontaktperson gør det lettere at læse og sværere for sælgeren at komme til at slette noget vigtigt.
Forestil dig en underleverandør til vindmølleindustrien med tyve varianter af samme komponent. Et fast layout for mål, materialer og billeder gør, at nye blade kan laves af en tekniker uden at ringe til en grafiker.
En PowerPoint- eller Google Slides-skabelon med færdige sidetyper til produkter, fremgangsmåde og kontaktpersoner sparer sælgeren for at bygge slides op fra bunden, hver gang en kunde vil se noget.
Når et firma i Tarm eller Videbæk søger folk, er annoncen ofte det første, en ansøger ser fra firmaet. Et par faste formater til jobannoncer og sociale medier holder udtrykket samlet, også når det haster.
Detaljerne
Designeren beder om eksempler på det, der faktisk bliver sendt ud: de seneste tilbud, et par datablade, en præsentation fra en messe. Ofte viser bunken tre eller fire forskellige versioner af logoet og lige så mange skrifttyper. Den oversigt er udgangspunktet.
I stedet for en tyk designmanual laver designeren en kort guide på et par sider: hvilke farver, hvilken skrift, hvor logoet står, og hvordan billeder skal beskæres. Resten bliver bygget ind i selve skabelonerne, så medarbejderen ikke behøver at huske det.
En sælger og en fra kontoret prøver at lave et rigtigt dokument i skabelonen. Det, der driller, bliver rettet, før skabelonerne bliver lagt ud til alle. Det lyder som en lille ting, men det er ofte forskellen på en skabelon, der bliver brugt, og en, der bliver glemt i en mappe.
Side om side
En manual forklarer reglerne og forventer, at folk læser og husker dem. Skabeloner har reglerne indbygget, så medarbejderen bare åbner filen og skriver.
Manualen ligger på et drev, og nye medarbejdere har aldrig set den. Skabelonerne bliver brugt hver dag og holder derfor udtrykket samlet, uden at nogen skal minde om det.
Med kun en manual ender mange små opgaver hos en grafiker. Med gode skabeloner klarer kontoret det daglige selv, og designeren bruges til de større ting som messemateriale og kampagner.
Trin for trin
Trin 1
Du fortæller om firmaet og sender gerne et par eksempler på materiale. Inden for 24 timer modtager du en PDF med et blik på, hvor sammenhængende jeres grafiske udtryk er i dag, og hvor det glipper.
Trin 2
På opkaldet taler I om, hvem der laver materialet, og hvad der bliver sendt oftest. Samtalen foregår på engelsk. Alt, hvad der bliver sendt skriftligt til dig, er på dansk.
Trin 3
Projektlederen sætter jer i forbindelse med én dansktalende designer, som kender til tilbudsskabeloner og produktblade fra produktionsfirmaer. I mødes kort på skærmen, og derefter beslutter du, om samarbejdet skal begynde.
Trin 4
Designeren leverer i etaper, som du godkender hver for sig, typisk begyndende med tilbud og produktblade. En rapport hver måned viser, hvad der er færdigt, og hvad der kommer næste gang.
Et nærmere kig
Designeren kommer ikke forbi i Skjern, og vi har ikke et kontor i kommunen. Materialet bliver sendt digitalt, udkast deles som filer, og skabeloner bliver afprøvet over en skærmdeling, hvor designeren kan se, hvor en medarbejder går i stå. Skal der trykkes noget, sender designeren trykklare filer direkte til det trykkeri, I bruger i forvejen.
Mange firmaer her har kunder langt uden for Region Midtjylland, og skabelonerne kan laves, så de også fungerer på engelsk eller tysk, hvis I sender materiale til udlandet. Vil du se, hvordan hele forløbet er skruet sammen, finder du det under sådan fungerer det. Analysen bestiller du via kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej, og designeren kører heller ikke ud til jer. Samarbejdet sker digitalt fra første udkast til sidste rettelse, hvilket passer godt til skabelonarbejde, hvor filerne alligevel skal ligge på jeres eget drev. Skal noget vises, deler designeren skærm på et videomøde.
Ja, designeren taler dansk og tager dialogen om skabeloner og rettelser med dig og dine folk. Projektlederen, som ringer ved start og følger forløbet, taler engelsk i telefonen. Skriftlig kommunikation, analyse og månedsrapporter er på dansk.
Det afhænger af, hvad jeres folk bruger i forvejen. Mange firmaer arbejder i Word, PowerPoint eller Google Docs og Slides, og så bliver skabelonerne lavet der. Til trykt materiale bruger designeren professionelle programmer og leverer trykklare filer.
Ikke nødvendigvis. Hvis logoet fungerer, kan designeren bygge videre på det og måske bare rydde op i farver og filer. Er logoet svært at bruge, fx fordi det ikke kan læses i lille størrelse, foreslår designeren en tilpasning, før skabelonerne bliver lavet.
Ja. Designeren kan lave et par faste formater til opslag, jobannoncer og nyheder, som kan udfyldes i et enkelt designprogram. Det holder udtrykket samlet, når en medarbejder skal lave et opslag hurtigt, uden at den faste designer skal involveres hver gang.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.