Til dig, der leder en produktions-, installations- eller handelsvirksomhed i Hedensted Kommune og sender tilbud, produktark og vejledninger ud hver uge. Her kan du læse, hvordan en grafisk designer samler dem i et fast system af skabeloner, så hvert dokument fra firmaet ser gennemarbejdet ud, også når det er sat op af en travl kollega.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Hedensted ligger midt mellem Vejle og Horsens, og kommunen er fyldt med erhvervsområder tæt på motorvejen. Her bliver der lavet maskindele, byggevarer, inventar og emballage, og en stor del af salget sker til andre virksomheder. Når en indkøber først har talt med en sælger, er det næste, han ser, sjældent en hjemmeside. Det er et tilbud i en mail, et produktark som PDF eller en vejledning i kassen.
Netop de dokumenter bliver ofte lavet i hast. Et regneark her, et Word-dokument fra en gammel skabelon der, et datablad, som en ingeniør har sat op, så godt han nu kunne. Hver for sig fungerer de. Samlet set fortæller de kunden, at firmaet har travlt med alt andet end at se ens ud.
En grafisk designer kan rette op på det uden at lave hele firmaets identitet om. Logo og farver bliver typisk, hvor de er. Arbejdet ligger i at give dokumenterne en fast opbygning, en skrift der kan læses, og nogle klare regler for billeder, tabeller og tekniske tegninger.
Hvem det er til
Når der er brug for et datablad til hvert produkt, betaler det sig at have én skabelon, hvor tekniske data, mål og billeder altid står samme sted. Kunden finder hurtigere det, han leder efter, og færre ringer for at spørge.
Et tilbud til et byggeri i Horsens eller en kommune i Østjylland bliver ofte sammenlignet side om side med andres. En overskuelig opsætning med tydelig pris, klart omfang og et par fotos af lignende arbejde gør det lettere at læse.
Prislister, kataloger og kampagneark skal opdateres flere gange om året. Her giver det mening med en opbygning, hvor nye priser og varer kan sættes ind uden at ødelægge layoutet.
Overnatningssteder, spisesteder og aktiviteter har brug for foldere, menukort og skilte, der passer sammen med opslagene på sociale medier. Designeren laver et lille sæt, som kan genbruges hver sæson.
Side om side
Når der skal bruges en ny brochure, bliver der bestilt en ny brochure. Den ser fin ud, men ligner ikke den forrige, og næste gang en sælger skal bruge et produktark, laver han det selv i Word. Firmaet ender med mange udtryk.
Først lægges reglerne fast: skrift, farver, placering af logo, tabeller og billeder. Så laves skabeloner til de dokumenter, I sender oftest, i de programmer, I faktisk bruger. Nye dokumenter kan I derefter lave selv, og designeren tager sig kun af de større opgaver.
Trin for trin
Trin 1
Vedhæft gerne et par af de tilbud, produktark eller foldere, I bruger i dag, sammen med adressen på hjemmesiden. Senest 24 timer efter ligger der en gratis marketinganalyse som PDF, hvor også jeres tryksager og dokumenter er nævnt.
Trin 2
Projektlederen tager en samtale med dig over telefonen eller i et Google Meet, og den foregår på engelsk. I aftaler, hvilke dokumenter der betyder mest for salget, og hvem i firmaet der skal bruge skabelonerne. Aftalen følger efter på dansk på mail.
Trin 3
Du får præsenteret én dansktalende grafisk designer, som har erfaring med tekniske dokumenter og skabeloner for virksomheder, der sælger til erhverv. I tager et første møde på video, og derefter siger du til eller fra.
Trin 4
Designeren starter med de dokumenter, der bliver sendt oftest, og viser et udkast, før resten følger. Du siger god for hver etape, inden den næste går i gang. En gang om måneden får du en kort skriftlig status.
Tjekliste
Læg de tre sidste tilbud og to produktark, I har sendt, ved siden af hinanden på bordet. Svarene på spørgsmålene herunder siger meget om, hvor der er mest at hente.
Tjekliste
Detaljerne
Mindre virksomheder har sjældent brug for en designmanual på mange sider. Et par sider med skrift, farver, afstande og eksempler på rigtigt og forkert brug er som regel nok til, at alle kan følge med.
Arbejder salget i Word og PowerPoint, bliver skabelonerne lavet der. Designeren kan også sætte kataloger op i et professionelt layoutprogram, hvis det er nødvendigt, men de daglige dokumenter skal kunne redigeres af jer selv.
En folder, der skal trykkes, og en PDF, der skal sendes på mail, stiller forskellige krav. Du får begge udgaver, så I ikke skal gætte, hvilken fil der skal bruges hvor.
Et nærmere kig
Du skal ikke lede efter os i et erhvervsområde ved Hedensted, for holdet har ingen dør at banke på nogen steder i Østjylland. Holdet arbejder online, og designeren kigger på jeres dokumenter via delte filer og viser udkast på skærmen under et videomøde. Skal der bruges nye fotos fra produktionen, kan designeren beskrive præcist, hvilke billeder der skal tages, og hvordan.
På siden om grafisk design kan du se, hvad ydelsen ellers dækker. Arbejder du med kunder i hele landsdelen, finder du flere byer og ydelser på siden om Region Midtjylland, og siden om Hedensted samler det, vi skriver om markedsføring i kommunen. Vil du læse om forløbet trin for trin, står det på sådan fungerer det.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet har ingen adresse i kommunen, hverken ved motorvejen eller ude ved kysten. Samarbejdet foregår over nettet med videomøder og delte mapper. Det er sjældent et problem i grafisk arbejde, fordi dokumenterne alligevel skal ses på en skærm, før de bliver sendt ud eller trykt.
Den grafiske designer taler dansk, og alt, du modtager på skrift, er på dansk, fra analysen til de månedlige statusrapporter. Opkald og videomøder med projektlederen er på engelsk. Det er sådan, fordi holdet endnu ikke har en projektleder med dansk som modersmål.
Nej, det er sjældent nødvendigt. Et logo, som kunderne kender, er som regel værd at beholde. Designeren arbejder med det, I har, og peger kun på det, hvis logoet ikke kan bruges i små størrelser eller på tekniske dokumenter. Skal der laves en større fornyelse, er det en særskilt opgave.
Ja, det er meningen. Skabelonerne bliver bygget, så teksten, tallene og billederne kan skiftes ud, mens opbygningen står fast. Designeren viser jer på et videomøde, hvordan de bruges, og laver en kort vejledning, som nye kolleger også kan få.
Det kan godt være en del af opgaven. Messemateriale, bannere og skilte bruger de samme regler som dokumenterne, så det giver mening at lave dem i forlængelse af hinanden. Nævn det i den første samtale, så projektlederen finder en designer, der også har erfaring med storformat.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.