Grafisk design i Gentofte, der bliver ved med at se ens ud, også når du selv laver næste folder

Tænk på alt det, en travl virksomhed i Hellerup, Charlottenlund eller Ordrup sender ud i løbet af et år. En ny prisliste til venteværelset, en invitation til et kundearrangement, en salgsopstilling, et skilt i vinduet, et opslag om ændrede åbningstider, en præsentation til et møde med en bestyrelse. Hvert enkelt stykke er lille, men tilsammen er det dem, kunderne ser. Og kunder i Gentofte Kommune lægger mærke til det, når noget ser hjemmelavet ud.

De fleste virksomheder har fået lavet et logo og måske et visitkort af en grafiker på et tidspunkt. Resten bliver lavet internt, af den, der har tid. Efter et par år har man fem blå nuancer, tre skrifttyper og et logo, der er strakt i bredden på halvdelen af materialerne. Det er ikke dovenskab, det er fordi ingen har givet medarbejderne et værktøj, der gør det let at gøre det rigtigt. Det er præcis den opgave, en grafisk designer løser, når arbejdet bliver bygget op omkring skabeloner.

Faste rammer for farver, skrift og billeder

Designeren fastlægger en lille palet, én eller to skrifttyper og nogle enkle regler for, hvordan billeder beskæres og placeres. Reglerne er få med vilje, så de kan huskes af dem, der skal bruge dem til hverdag.

Skabeloner i de programmer, I allerede bruger

Skabelonerne laves i det værktøj, dine folk kender. Det kan være Canva til opslag og plakater, PowerPoint til præsentationer eller Word til tilbud og rapporter. Felter til tekst og billeder er låst eller markeret, så man ikke kommer til at flytte logoet ved et uheld.

Trykklare filer og en kort vejledning

Til trykkeriet får du filer med beskæring og de rigtige farveprofiler, og til skærmen får du versioner i de formater, hjemmesiden og de sociale medier kræver. Vejledningen er et par sider med eksempler på rigtigt og forkert brug, skrevet til en kollega og ikke til en anden grafiker.

Vi er en ekstern marketingafdeling uden fysisk adresse, og designeren arbejder hjemmefra ligesom resten af teamet. Udkast deles i en fælles mappe, hvor du kan skrive kommentarer direkte på filen, og skabelonerne overdrages, så de ligger i din egen konto og tilhører din virksomhed. Skal noget trykkes, kan designeren tale direkte med dit trykkeri om papir og formater.

Du kan læse mere om, hvad der indgår i grafisk design, og om hvordan vi arbejder i resten af Region Hovedstaden. Er du nysgerrig på, hvad et samlet forløb omfatter, beskriver sådan fungerer det hvert trin, og marketing i Gentofte viser de øvrige ydelser i kommunen.